包裝單
包裝單(PackingDocuments)
什么是包裝單?
包裝單是指所有記錄或描述商品包裝的文件,是商業發票的附屬文件,也是貨運文件中的重要文件。
除散裝貨物或裸裝貨物外,國際貿易交易中的絕大多數貨物都需要包裝。因此,包裝文件通常是必不可少的文件之一。進口海關檢驗、公證檢驗、進口商檢驗貨物時,以包裝文件為基礎,了解包裝的具體內容,以便其接收和銷售。
包裝單的類型
根據客戶的要求,可以使用不同形式和類型的包裝文件,如包裝單、包裝說明書、詳細的包裝文件、包裝摘要、重量文件、重量證書、磅文件、尺寸文件、設計和顏色匹配文件等。考慮到國際貿易結算過程主要是信用證支付,包裝文件不僅要滿足客戶的要求,而且要被銀行接受?;谝陨蠋c,主要包裝文件包括包裝文件、重量文件和尺寸文件。
1、裝箱單(PackingList)
裝箱單(PackingList/PackingSlip)又稱包裝單,是指出口貨物的包裝形式、包裝內容、數量、質量、體積或件數。
其主要用途是作為海關、進出口商等驗貨憑證和商業發票補充。除了根據包裝情況詳細說明商品包裝的具體情況(如貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重、包裝尺寸)外,其他項目的填寫與發票相同。
2、重量單(WeightList/WeightNote)
重量單是根據裝貨重量(ShippingWeight)裝運貨物時,出口商必須向進口商提供證明文件,證明裝載貨物的重量符合合同規定,出口商對貨物到達目的港缺乏重量不負責任。根據卸載重量(DeliveredWeight)交易貨物,進口商在向出口商、船舶公司或保險公司索賠前,必須提供重量證明。
除了裝箱單上的內容外,重量表上反映的內容還需要盡可能清楚地顯示每箱毛、凈重和總重量,供買方安排運輸和倉儲時參考。
3、尺碼單(MeasurementList)
尺寸表是一種包裝文件,側重于解釋每件貨物的尺寸和總尺寸。在裝箱單的基礎上,重點介紹每件、每件規格項目的尺寸和總尺寸。如果包裝中沒有統一尺寸的貨物,應逐一說明。
包裝單的內容
包裝單沒有固定的格式和內容,由出口商根據貨物類型和進口商的要求,出口商生產的包裝單格式不同,但基本欄內容相似,主要包括文件名稱、編號、訂單日期、貨物名稱、標志、規格、數量、毛重、凈重、簽名等,有時涉及包裝材料、包裝方法、包裝規格等。
1、單據名稱(NameofDocument):包裝單上應標明PackingList字樣,在信用證中往往需要具體的包裝文件PackingSummary,PackingNote,PackingSpecification,SpecificationList,PackingSlip,DetailPackingList,WeightList,WeightNote,WeightCertificate,MeasurementList,AssortmentList等。不同名稱的包裝單據以及不同類商品要求包裝單內容存在一定的差異。樣本中的各項目是通常需要的內容。
2.編號或商業發票編號(No./InvoiceNo.):包裝單可以有自己的編號,但由于商業發票是核心文件,商業發票的編號通常被用作包裝單的編號。
3、出單日期(Date):發票日期可按發票日期填寫。包裝表一般在發票后制作,也可以晚于發票日期,但不能晚于提單日期。
4、出口商名稱和地址(Exporter"snameandaddress):即出票人要求與信用證受益人或合同賣方一致。
5.買方的名稱和地址(Buyer"snameandaddress):也就是說,抬頭人要求與開證申請人或合同買方一致。
6.運輸工具和航線(Meansoftransportationandroute):運輸工具、方式和運輸路線也可以在包裝單上表示,寫法可以與發票相同。
7.標記及件數(Marks&No.):標志應與發票、提單和其他文件的標志一致。當單位的包裝量或品種不固定時,應注明每個包裝部件的包裝情況,因此包裝部件應進行編號。在每個包裝部件中,一般盡可能詳細地列出相關的包裝細節,如規格、型號、顏色、內部容量等。
8.名稱和規格(Nameofcommodity&Specification):產品名稱必須與發票和信用證一致。規格包括商品規格和包裝規格。根據貨物情況和信用證要求,詳細填寫商品規格和包裝規格。
9、數量(Quantity):若各規格的包裝單位重量不同,應分別表示不同規格的數量,最后累計總數。
10、毛重(單件/合計)[Grossweight(perpackage/total)]:如果有幾種規格,每種規格的毛重不同,應分別列出毛重。如果貨物的單件不是定量包裝,如谷物袋包裝的貨物,一般只能是每袋的重量。例如,第一袋是90公斤,第二袋是89公斤.7公斤,第三袋90公斤.4公斤……每個袋子不可能是一兩個或多個或多個。在這種情況下,貨物盡量不出具包裝單。如果要出具,必須對每個袋子的整批貨物進行稱重、編號和記錄。如果是1000袋,則必須稱重1000次,然后在包裝單上列出1000個數字。這種包裝單也被稱為稱重單,相當麻煩。
11.凈重(單件/合計)[Netweight(perpackage/total)]
12.尺碼(單件/合計)[Measurement(perpackage/total)]:也就是說,每件的體積和總體積。
13、簽章(Signature):由出具本文件的單位和負責人簽字蓋章,與發票簽字一致。如果信用證要求中性包裝(Neutralpacking)或規定中性包裝單(如)inwhitepaper”orin“plain等),本欄應空白不簽字。以下是空白包裝單的樣本。
包裝單注意事項
包裝單的***要求基本相同。首先,在信用證和托收項目下,包裝單的***要點。
1、單據名:根據信用證的不同要求,在包裝文件上注明相應的文件名稱,如PackingList”、“WeightList”、“MeasurementList”。
2、簽署:除信用證條款中有特別規定外,一般不需要在裝箱單上簽字。
3、出單日:除非信用證上另有規定,否則不需要注明裝箱單的日期。
4、抬頭人:除非信用證有特殊要求,否則銀行可以接受求。
5.商品名稱:包裝單中描述的貨物應與發票中描述的貨物一致。除非信用證明明明確規定包裝單必須注明貨物描述,否則銀行可以接受沒有貨物描述的包裝單,但包裝單的內容與發票完全相關。
6、單價及金額:裝箱單一般不應顯示貨物的單價和金額,因為當進口商將貨物轉售給第三方時,他們只交付裝箱單和貨物,往往不愿透露購買成本。
7、嘜頭:裝箱單上必須注明與發票、信用證和實物印刷完全一致的標志。
8、包裝號:包裝單上的包裝號必須連接,不得斷開或跳躍。
9.包裝:信用證中貨物的包裝描述必須完全反映在包裝清單上。如果信用證要求提供詳細的包裝清單,包裝清單的內容應能夠反映每個商品包裝的目錄和其他相關信息。
重量單和尺碼單的繕制要點與繕制裝箱單基本相同,但是繕制重量單時應注意以下區別。
1、發票上注明的貨物重量應在重量表中注明,并與其他文件上注明的貨物重量一致。
2、重量期必須注明重量單,這與裝箱單的規定不同。
3、重量單出單人必須注明公司全稱并有權簽字。
4、在海運以外的運輸方式下,如果信用證規定必須提交重量證明,但不需要獨立的重量文件,只需承運人或其代理人在運輸文件上加注貨物重量即可。
參考文獻
- ↑蘇定東,王群飛.國際貿易單證實務[M].2006年北京大學出版社.7
包裝單
包裝單發表于2022-06-12,由周林編輯,文章《包裝單》由admin于2022年06月12日發布于本網,共3041個字,共5164人圍觀,目錄為外貿知識,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《包裝單》相關的內容。
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