國際海運貨運代理指的是什么意思(什么是國際海運貨運代理)
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什么是國際海運貨運代理?
國際海運貨運代理是指在合法的授權范圍內接受貨主的委托并代表貨主辦理有關海運貨物的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、裝箱、轉運、訂艙等業務的人。海運貨運代理屬于國際貨運代理中的一類。
國際海運貨運代理概述
隨著海上貿易的形成,國際貿易運輸領域的逐步擴大,社會分工的發展越來越詳細。海上貨物運輸業務范圍廣,線索多,使任何承運人(船舶公司)或業主難以親自處理運輸業務各環節的具體業務,許多工作需要委托代理人處理。雖然它花費了一些報酬,但它可以從代理提供的服務中得到補償。
從事國際海運貨運代理業務多年,精通業務,經驗豐富,熟悉各種運輸程序、程序、規章制度。他們與交通運輸部門和貿易、銀行、保險、海關、商業檢驗等部門有著廣泛的聯系和密切的關系,因此有利條件為客戶處理各種運輸事項,甚至比客戶自己處理更有利。海運貨運代理還可以從不同的貨主那里收集收據,并向班輪公司預訂,為了爭取優惠運費。集裝箱運輸可以組裝不同托運人的同一裝卸貨物,享受包裝費率。事實上,船主不僅愿意委托貨運代理,而且愿意向貨運代理支付傭金,以獲得穩定的供應。
關于貨運代理的作用,國際貨運代理協會是這樣介紹的:“貨運代理具有許多專門知識,所以它可以采用最安全、最迅速、最經濟的辦法組織貨物;貨運代理在世界各貿易中心建立了客戶網和自己的分支機構,這樣它就能夠控制貨物的全程運輸;貨運代理是工貿企業的顧問,它能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢;貨運代理能對國外市場和國外市場銷售的可能性提出建議;貨運代理能把小批量的貨物集中為成組貨物,因此,客戶可以從這項特殊服務中受益;貨運代理不僅組織協調運輸,還影響新運輸方式的創造、新運輸路線的開發和新費率的制定……,如今,國際海運貨運代理已經成為一個世界性的行業,已經滲透到運輸領域的各個角落,成為國際貿易運輸行業不可或缺的重要組成部分。在激烈的國際貿易競爭中,它的作用越來越明顯。
海運貨運代理進口業務
海運貨運代理進口業務是指從承包和接受貨物、安排船舶裝載到國外港口、運輸到國內安排卸貨并盡快將貨物交付給收貨人的過程。
1.海運貨運代理進口業務環節
①承包并接受貨主的租船和訂艙委托。
貨運代理必須樹立為貨主服務的理念,密切聯系貨主,解決問題,及時掌握進口供應趨勢,積極承包和接受進口商品的租賃和預訂委托。
②制作貨物清單。
一般情況下,貨主的進口訂艙聯系單應在交貨期前35天提交給貨運代理。貨運代理應根據訂艙委托,及時***貨物清單并發送相關裝貨代理,實施貨源。
③船貨配載。
根據承運貨物的性質、規格和其他貨主的要求,向事先協商運價、裝運、付款和代理傭金的班輪公司訂艙,實現合理配船。
④向國外代理機構發送航行安排指示。
貨物配送后,應及時向外國代理人發出航行安排指示,督促外國代理人減少裝貨港船舶的時間,合理利用船艙容量和承載能力,并通知國內進口公司船名和承載期。
⑤做好進口發進口文件。
進口貨物文件一般分為商務文件和船務文件。貨運代理人有責任做好船務文件的保管和分發,并及時將相關文件送出港口。
⑥掌握進口船舶動態。
掌握進口船舶的動態和周期,對于做好港口工作,及時合理地安排進口船舶卸貨,盡快將貨物交付給收貨人是非常重要的。貨運代理應填寫運輸卡和進口船舶動態表。在安排船舶貨物時,國內外船舶都應認真填寫船舶和航班,作為船舶貨物安排的依據。運輸卡的內容包括船舶名稱、周期、各港口配送貨物的主要類別、數量和實際裝載量,抵離港口的時間。如有特殊貨物(如甲板貨、重大貨物等危險品),應列出,以便提前安排卸貨。
⑦ 做好進口貨物到港后的交接工作。
進口貨物到達港口后,作為貨物代理,應當負責港口的交接?,F場監督卸貨任務應當履行,進口貨物的質量和數量應當控制。同時,必須配合港口貨物管理人員按票卸貨、理貨,嚴禁混合卸貨。卸載的貨物也應按照提單和標志堆放。船邊提貨和危險品險品,應根據卸貨速度及時聯系相關方,做好連接工作。對于大型貨物,貨物到達港口前應提供尺寸和重量、起吊點和圖紙,為準備接貨車輛和駁船,及時疏浚運輸。鋼鐵、機械零件、橡膠等重點貨物,應由專人掌握,避免混亂。貨物卸貨后,應下艙檢查,防止泄漏,并負責港口報關、檢查等工作。報告后,將海關放行單交給收貨人提貨。
⑧進口代運。
動口貨物卸船報關后,收貨人自行到碼頭提貨的,稱為自行提貨。貨運代理人接收貨物并安排貨物轉運到收貨人指定地點的,稱為進口貨運代理。各委托單位可直接向貨運代理人提出長期或臨時委托,并簽訂《國內海運進口接收和運輸協議》
⑨審核賬單。
貨運代理人應當為托運人關閉好運費,認真審核賬單(包括裝載費、加班費、墊料費、捆綁費、雜費等)和班輪運費清單,并及時向船東支付運費。如果銷售合同中有固定滯留/速度條款,應及時向買方提供裝卸事實記錄,或按協議代表托運人和船東結算。貨運代理人還應編制船舶航行損益估算表,填寫船舶滯留/快遞和運費支付。
2.海運貨運代理進口貨物單證
進口貨物的一般文件分為兩種船務文件。
(1)商務單據
商業文件是指買賣雙方辦理貨物交接和付款結算所需的文件,主要包括合同、發票、提單、集裝單、重量表、質量保證書和保險單。
合同是港口貨運代理辦理貨物進口報關、交付、運輸、掌握進口貨物索賠的主要依據,交付時應以簽訂的合同為依據。發票是賣方向買方出具的結算付款金額的文件,是港口貨運代理在向船舶或保險人索賠時制作進口貨物明細表、辦理報關、計算貨物價格的依據。免費贈送的貨物出具正式發票(Formal Invoice)。提單由船方簽發,證明已收到或已將所列貨物裝上船的單據。它既是物權的憑證,又是運輸契約的證明。
裝箱單是指貨物的名稱、包裝形式和數量。每件貨物的重量表詳細說明 重量和總重量為國內港口卸貨提供數字依據。
(2)船務單據
船舶文件是指承運人在裝卸港口裝卸進口貨物時所需的一套文件,包括機艙文件、提單、貨物積載圖和租賃合同。機艙文件由船舶公司或船舶公司代理根據提單內容編制,是港口卸貨和貨物管理的主要依據,其內容與提單大致相似。貨物積載計劃通常用圖紙表示,稱為積載圖紙。積載圖詳細說明了船上每個提單貨物的位置,是安排卸貨、疏浚和船舶邊緣直接提貨的重要參考資料。
租船合同是真正的運輸協議,是船主與承租人簽訂的租船貨運協議。它將雙方分開 明確規定了租賃問題的權利和義務,是各方承擔責任和行使權利的依據。貨運代理人在進口貨物卸貨前必須取得所有必要的文件。文件來源包括銀行、外國發貨人、裝運代理、卸貨代理,以及進口船舶。
海運貨運代理出口業務
海運貨運代理出口業務是從承包和接受貨物開始,安排貨物裝運到國外目的地,并將貨物交付給收貨人的過程。
1.海運貨運代理出口業務環節
(1)攬貨
在競爭激烈的貨運代理業務中,大多數貨運代理通過廣告和優質服務爭取更多的貨源,這也有助于降低運費或通過不同名稱的回扣和暗扣來爭取貨源。大型貨運代理與班輪公司和發貨人之間有臨時或長期的代理協議,既能保證班輪公司的利益,又能保證貨物及時運輸。
(2)訂艙
一般情況下,發貨人應提前向船舶公司或貨運代理人申報計劃,并在規定的時間內向船舶公司或貨運代理人提交具體訂單。
(3)裝船前的準備工作
一般情況下,船舶公司根據訂艙委托,在指定時間內將指定船舶開往指定港口。-貨運代理必須在船舶到達港口前做好下列裝船準備。
①根據不同港口編制提單號,寫上船名,并根據訂單上的內容編制配船清單,并制作清潔提單。
②將訂艙托運單與提單一起交船務代理簽單,以便船務代理及時***出貨單,繪制積載圖草圖。
③貨運代理人應在裝船前或船舶到達港口前收集所有貨物,以便船舶到達港口后能夠及時裝運。
④貨運代理人應當在裝船前向海關申報全套報關文件(包括報關單、出庫單裝箱單及所需的官方證明,如許可證、商業檢驗證、免疫證等),海關審核正確后方可裝船。
⑤到港船舶必須適合貨物裝運,特殊情況下應申請商檢部門對船舶進行檢查,并出具適合裝運的證明。
(4)裝運
裝船時,貨運代理應派人監督裝船現場,記錄現場,掌握進度,及時處理事故,維護貨主利益,保證裝船質量。
(5)船舶離港后的善后工作
船舶離港后,貨運代理應做好以下善后工作。
①發送提單。貨運代理憑大副收據到船務代理處換取清潔提單,并及時將提單交給發貨人,確保及時結算。
②處理退貨、短裝、漏裝貨物。貨物未及時發送或者文件不均勻的,應當辦理退貨手續。有些貨物可以分批裝載,有些貨物因缺貨或損壞不能裝載,稱為短裝;整批貨物或整箱貨物不能裝載,稱為漏裝。
船舶離港后,貨運代理應及時向發貨人發出退關和短裝通知,以便發貨人及時處理。發貨人應重新辦理托單訂艙;漏貨應安排最早的航班。
③拍攝啟動電報。船舶離開港口后,應立即向收貨人發出離開港口的電報。電報包括信用證號或合同號、毛重、凈重、金額、產品名稱、船名、裝起航日等,以便收貨人準備提貨。
④做好航次總結。船舶離港后,貨運代理應及時總結航次,備查。
2.海運貨運代理出口貨物單證
出口貨物文件主要包括商業文件和官方證書。商業文件主要是指國內運輸文件和結匯文件;官方證書主要是指出口許可證、商業檢驗證書、危險品包裝鑒定證書。
1)商業單證
商業文件主要是指托運單、出口貨物明細單、出口貨物報關單、提單等。如果是集裝箱運輸,包裝單、設備交接單、碼頭收據等應用于出口運輸業務。
出口貨物清單,又稱分析清單,是發貨人根據信用證或合同制作的文件,具有固定格式。出口貨物報關單是出口企業向海關申請出口、放行海關憑證的重要文件。出口貨物報關單由海關統一印制。出口公司或貨運代理人應認真、正確地填寫報關單上的所有項目。所有內容必須與實際貨物和驗證文件一致,即單(報關單)、貨物(實際貨物)、證書(證明文件)。出口貨物報關單格式見海關總署發布的《中華人民共和國海關進出口貨物報關單》。
2)官方證明
(一)出口許可證
出口許可證是國家批準某些商品出口的證明文件。出口前,各出口單位必須向商務部、商務部駐港特派辦事處、省、市、自治區、計劃單列市的經濟貿易部(委、局)申請出口許可證。屬于執照管理范圍的出口商品,必須附有出口許可證,否則海關不接受報關。
(2)商檢書
商品檢驗證書是商業檢驗機構出具的證明商品檢驗結果的書面文件。在國際貿易中,商品檢驗證書的作用是作為付款文件,如果項目或檢驗結果信用證不一致,相關銀行可以拒絕付款,作為質量、數量、包裝質量、數量、包裝、衛生條件是否符合合同規定,可以作為索賠或索賠的依據。中國商品檢驗部門出具的進出口商品檢驗均稱為檢驗證書。
參考文獻
暨南大學《國際貿易實務》第八章船舶與海運代理
國際海運貨運代理指的是什么意思(什么是國際海運貨運代理)
國際海運貨運代理指的是什么意思(什么是國際海運貨運代理)發表于2022-12-01,由周林編輯,文章《國際海運貨運代理指的是什么意思(什么是國際海運貨運代理)》由admin于2022年12月01日發布于本網,共4520個字,共5620人圍觀,目錄為貨運代理,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《國際海運貨運代理指的是什么意思(什么是國際海運貨運代理)》相關的內容。
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