外貿出口流程12步驟,外貿新人必須了解的外貿出口流程
一些外貿新手可能對外貿出口流程了解不多,經常出現“怎么做外貿”或尋找各種操作流程,希望掌握一套完整的出口流程,從而更好地做好國際貿易工作,以下是一些外貿大神總結分享的外貿出口流程的12個步驟:在出口貿易中,外貿單證是整個外貿出口流程的核心。外貿新人可以通過熟悉外貿單證,把整個外貿出口過程聯系起來。首先,外貿的前期工作是尋找外貿客戶,然后報價,在外貿報價時,可以利用國家的出口退稅政策和原產國的優惠待遇來提高產品的競爭力。出口退稅可以得到國家補貼,所以你們的報價可以很低,而原產國的優惠政策可以降低客戶的關稅。你可以告訴客戶,你可以給他原產地證書優惠,以降低他的進口成本,這樣,價格優勢明顯,就有很大的機會拿下訂單。如果是外貿公司,需要經過公司審核。
外貿出口流程12個步驟:
操作步驟一:與客戶確認外貿收款方式,審核合同和外貿收款方式,如果有任何問題,我們應該仔細檢查信用證的條款,看看是否有貿易風險。如果我們沒有足夠的經驗,我們應該找一家外貿代理來幫助我們辦理信用證交單。電匯應確認押金是否已到。如果是遠期信用證或承兌交單,我們應該和老板確認。如果是個人外貿,我們也要謹慎,因為這些外貿收款方式需要等一段時間才能收到貨款,如果是遠期信用證,我們可以通過信用證融資加快資金回籠。同樣,如果是外貿企業,我們也需要找老板確認。
操作步驟二:當我們檢驗貨物并取得檢驗報告時,我們應在交貨日期前一周檢驗貨物。如果是第三方檢驗,我們應該提前兩周與第三方檢驗公司溝通,商定檢驗時間。
操作步驟三:制作外貿單證和相關單證,在接到客戶正式訂單后,我們需要制作以下單證和外貿單證,出口商檢的外貿合同、出口商業發票、裝箱單、出口貨物托運單、核銷單、報關單、報關委托書。
操作步驟四:出口商檢,如果是國家法定商檢產品,生產企業下單時應說明商檢要求,并將出口合同、發票、裝箱單等有關資料移交生產企業出口口岸,以便生產企業辦理出口商檢。
操作步驟五:訂艙,如果合同是FOB中國,一般客戶會指定一家貨運代理或船務公司提前將貨物交給貨運代理,告知裝運事宜,了解出口港、裝運日期等信息,并確認廠家交貨日期是否在發貨日期前一周,發貨日期是否能達到客戶交貨日期,發貨日期前七天,應向貨運代理發出倉庫預約通知。一般情況下,倉單應在離港日期前五天取得。如果運費由賣方承擔,裝運日期、運費和啟運港應提前向貨運代理或船運公司確認。確認后通知客戶。如果客戶有任何意見,應選擇客戶指定的船運公司,開航前一周,書面訂艙流程同上。
如果貨物小于一個小集裝箱,則需承運散裝貨物,然后要求貨代訂購散裝貨物位置。在取得倉單時,還要明確結賬時間、入庫申報要求等信息。此外,為了避免錯誤,在向貨運公司訂購貨物時,必須傳真書面出口貨物處理單,注明裝運日期、集裝箱類型、集裝箱類型、裝運時間、數量和目的港。
操作步驟六:安排拖車。產品生產完成,貨物檢驗合格后,委托拖車公司進行集裝箱提貨和裝箱服務。選擇一家可靠且有經驗的公司(有經驗的拖車公司可以幫助新手解決問題)。建議長期配合,確保安全準時。準備并傳真給拖車公司的文件包括:確認倉庫/集裝箱裝貨圖紙、船運公司、倉庫編號等,拖運集裝箱的授權書,注明裝貨時間、集裝箱類型和數量、裝貨地址、報關行和裝貨港。如果檢驗公司監督集裝箱裝載,必須聲明不允許晚點到達,并要求發回裝載信息副本,注明集裝箱編號、車牌號、司機和聯系電話。如果船公司直接安排拖車,您不需要做上述操作,只需預約裝貨時間,并提供一份注明裝貨時間、集裝箱類型、倉庫編號、訂單號的信息的特別副本,車牌號和司機的聯系電話給了三家廠家。集裝箱運出后,生產廠家應立即向業務部門發出裝船通知,注明集裝箱的裝船時間和具體裝船數量,并記錄裝箱號和封號,形成提單信息。建議制造商在裝貨后務必記住密封條號和鎖緊集裝箱。
操作步驟七:代理報關的,應將報關相關資料移交報關公司,并提前兩天辦理委托出口報關。代理報關時,應提供一份包裝資料復印件,包括貨物數量、港口、船運公司、倉庫編號、船舶開閉時間、拖車資料等集裝箱類型和數量。
操作步驟八:取得提單,提單信息最遲應在開航后2天內整理給船運公司或貨運代理。提單信息應根據信用證或客戶指示制作,并應列出產品總數和其他特殊規定,包括船公司簽發的裝船證書和提單。
督促船公司簽發提單模板和貨運單,并經過仔細檢查和確認,與船運公司確認提單的書面信息。如果客戶想確認,他應該提前把提單的樣品寄給客戶??蛻舸_認后,應要求船運公司出具正本準時交貨單。付款后,應及時通知船運公司提取提單等運輸信息。同時,他應該做好登記。如果客戶要做FOB條款,就要及時通知客戶投保,提單是外貿出口過程中非常重要的一個環節。這是客戶提貨的憑證,必須仔細核對。
操作步驟九:整理其他信息,商業發票或發票:在信用證提供的信息中,商業發票是非常嚴格的。發票時間應在信用證開具之日后確認,發票上的貨物信息應與交貨日前的信用證一致,如果發票需要客戶證明,一般需要提前20天辦理。在裝運前,應向當地商檢部門申請原產地證書。如果您不知道如何處理,可以向代理求助,需要注意的是,如果運輸時間早于信用證上的交貨時間和開航時間,發票時間后,如果在交貨前沒有處理,則應在處理后出具證明和提單,應提供報關單和其他資料。對于經香港轉運的產品,應在香港的中國商品檢驗公司會簽ORM A證書,證明貨物在香港沒有被重新加工,產地產地證的處理門檻不高,可向中國貿促會申請。如果你想申請大使背書,你也應該在前20天申請裝船通知。通常規定開航后幾天內,如有包裝數量、嘜頭、目的港收貨人、傳真證明等信用證,應告知客戶裝運細節,包括船名、航班號、開航日期、計劃到貨日期、產品及數量、金額等,如報告、寄信清單等。裝箱單應在顧客規定的時間內辦理。應清楚說明產品的包裝細節。應標明每箱的數量、毛重、凈重,按外形尺寸計算的總體積應與標注的體積一致,并注明嘜頭和箱號,以便于顧客判斷。同時,裝箱單的內容也應與之保持一致。
操作步驟十:交單,以上外貿單據按客戶要求辦理。如果客戶不需要,就不能辦理,確認無誤后,可以將提單送到銀行議付。如果提貨單是以30%押金、電匯方式收取的,將提貨單傳真給客戶的條件是客戶付完70%余額后,再將提貨單原件郵寄給客戶,而100%電匯結匯在收到全額貨款后按計劃辦理,拿到提貨單后再郵寄給客戶。
操作步驟十一:要做好出口登記工作,應及時記錄每一單訂單,無論是計算機登記還是紙質登記,以便跟蹤查詢統計數據。
操作步驟十二:將所有相關外貿單據、信用證和談判材料存檔,以備以后查詢。
外貿出口流程12步驟,外貿新人必須了解的外貿出口流程
外貿出口流程12步驟,外貿新人必須了解的外貿出口流程發表于2023-01-06,由周林編輯,文章《外貿出口流程12步驟,外貿新人必須了解的外貿出口流程》由admin于2023年01月06日發布于本網,共2677個字,共12867人圍觀,目錄為外貿基礎,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《外貿出口流程12步驟,外貿新人必須了解的外貿出口流程》相關的內容。
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