外貿商業發票繕制需簡潔和清晰
外貿商業發票的繕制考驗著一個外貿業務員細心與敬業程度,試想一下,哪個客戶不喜歡看到簡潔、清晰的外貿商業發票呢?繕制商業發票,首先,要保證內容完整。該注明的要注明,不可缺東少西,另外,字跡和格式等要清清楚楚,否則會影響客戶對企業的第一印象。下面我們來看看這幾種常見的外貿發票種類繕制方法。
1.商業發票。如果信用證規定發票(INVOICE)、貿易發票(IRADEINVOICE)、商業發票(COMMERCIAI INVOICE)、裝運發票(SHIPPING INVOICE),統統可以按商業發票來操作,那么通常只須把發票名稱印為“INVOICE”字樣即可。
2.證實發票。如果信用證規定“CERTIFIED INVOICE”,那么發票名稱就應該與其保持一致,同時,還應該刪掉發票下面的“E.&.0.E”字樣。
3.海關發票。不同國家的海關發票通常都有自己國家的固定格式,在使用的時候,一定要注意絕對不可以混用。在某些國家,商業發票是可以用海關發票來代替的。在繕制海關發票時需要注意的是,如果成交條件是CIF的話,那就應該把C、I、F三部分的價格分別列出來,而且還應該和CIF的貨值一致;簽字人和證明人都必須以個人身份出現,而且不可以是同一個人,簽字的時候必須要手簽才算有效。
4.廠商發票。如果信用證要求“MANUFA。CTURERS INVOICE”的話,那么發票名稱就應該與其保持一致,并且在繕制時要格外注意以下兩點。
(1)出票日期一定要比商業發票日期早。
(2)為了防止被認定為反傾銷,國內市場價格虛用人民幣來表示。
5.領事發票。領事發票中的內容應該由信用證上的條款決定,通常需要注明“裝運貨物系×××(出口國)制造/出產”字樣。
6.形式發票。如果信用證規定需要注明“PROFORMA.INVOICE”字樣的話,那么在制單的時候,名稱應該與其保持一致。而且,發票內還要注明“本交易以賣方最終確認為有效”或“供商人申請許可證”等字樣。只要形式發票被買方接受,那就成了肯定合約,進出口雙方就得按照上面的具體內容來辦理各項業務。
按照商業發票種類的不一樣,繕制方法也會隨之變化。外貿業務員繕制外貿商業發票時要力求簡明扼要,表面要清潔、大方,繕寫或打印的字跡需清楚無誤;格式的設計應該符合相關標準,內容的排列要主次分明、突出重點。
外貿商業發票繕制需簡潔和清晰
外貿商業發票繕制需簡潔和清晰發表于2018-12-26,由周林編輯,文章《外貿商業發票繕制需簡潔和清晰》由admin于2018年12月26日發布于本網,共961個字,共5868人圍觀,目錄為外貿知識,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《外貿商業發票繕制需簡潔和清晰》相關的內容。
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