外貿公司外貿出口業務流程（外貿公司的出口流程）

外貿公司外貿出口業務流程

1.答復客戶詢盤：

如果是老客戶，老產品，一般在客戶下面P.O（PerchaseOrder）在此之前，我們將詢問產品的最新價格、交貨期、訂單數量等。

當然，作為一名外貿推銷員，我們應該及時客觀地回答客戶的詢價，并努力盡快下訂單。當然，在回答客戶之前，我們應該與產品的供應商（制造商）確定產品的交貨期、價格是否發生變化等。一旦確定，請及時回復客戶。

如果是新客戶，當然要詢問產品名稱、型號、數量、交貨港，聯系工廠查詢，爭取最佳價格。因為是新客戶，價格比較低，所以要先建立業務關系。

2.報價：

一旦上述和工廠、海運公司詢問海運費等費用，業務部相關外部銷售人員應及時回復客人查詢，報價應明確貨物名稱、型號、數量、包裝方式、交貨期、付款方式、柜、外貿術語、交貨港等，

并盡快做PI(PeroformaInvoice)，以PI正式向客戶報價。

3.得到訂單：

當然，客戶不一定會一次接受你的報價，客戶會讓你給一些DISCOUNT,如果你的利潤還可以，你可以給客戶11~2%的DISCOUNT,但讓客戶看到你很尷尬，讓客戶珍惜你的讓價，欣然接受這個讓價。

同時，客戶會和你討論付款方式。當然，對于老客戶來說，沒有必要說以前是怎么做的。

但對于新客戶來說，最好的辦法就是通過即期信用證。如果客戶不同意，可以隨訂單存30%的定金。70%裝船后，可以掃描提單原件并付款。收到付款后，快遞原件提單會提貨給客戶。

這種付款條款通常只有經過多次討論才能確定，不同的客戶是不同的。然而，我們必須確保貨物的所有權在收到所有付款之前掌握在我們手中。

經過多次談判，您將很快收到客戶的正式訂單PO.PerchaseOrder。

4.以下生產訂單：

外貿銷售人員在收到客戶訂單確認后，必須仔細檢查客戶訂單上的價格、名稱、規格、付款方式、交貨港、目的港、包裝等條款，并事先與客戶達成一致，確?？蛻粑唇浭跈嘧兏?，或客戶書寫錯誤。

確認后，制作工廠備貨訂單，給工廠下生產單，安排工廠生產計劃。

5.業務審批：

外貿業務部收到客戶訂單后，首先制定業務審核表。如實填寫出口合同審核表項目，盡可能列出各種預期費用。

合同審批應附外商訂單傳真或E-MAIL與工廠的收購合同等打印件。

審核表由相關業務員簽字，經外貿業務部經理批準，經管理部人員審核后方可執行。

如果外商訂單金額較大，或者需要提前向國內供應商（生產廠）支付預付款，或者傭金，應經公司總經理批準。

合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進跟單員跟進。

6.下達生產通知：

在確定交貨期后，外貿業務部可以發出生產通知，通知工廠按時生產。

1)如果客戶是L/C付款，如果是OEM訂單是根據客戶的設計、圖紙或樣品生產的特殊商品，必須收到客戶L/C然后與工廠簽訂采購合同，安排生產。

因為OEM訂單，必須L/C先到，然后生產，因為一旦你先生產，但客戶最終沒有打開信用證，你賣給誰？但工廠已經生產了，你必須向工廠付款，這樣外貿公司就會損失很大。

如果是國內廠家自己的品牌產品或一般標準產品，也就是說，每個人都可以購買的商品通常在交貨期前一個月確認L/C已經收到。

這是因為工廠先生產，發貨前一個月安排租船交貨。如果客戶不能打開信用證，我們至少可以買給其他進口商。

收到L/C銷售人員和文件員應分別檢查信用證，檢查是否有錯誤、名稱、規格、價格等條款是否與事先的合同、形式發票相同，特別是交貨期是否保證等可能的問題。如有問題，應立即要求客人更改證書。

2）如果是T/T付款客戶必須確保30%的定金已到達，然后安排工廠生產，70%的余額已到達，然后向客戶發放原始提單。確認資金已到達非常重要。

3)如果是賬戶客戶或通過銀行D/P,D/A經理必須確認收匯等方式。

7.驗貨：

1)跟單員應及時跟蹤工廠備貨情況，并在交貨期前一周通知公司檢驗員及時到工廠檢驗。

2)如果客人想自己或指定檢驗人員到工廠進行檢驗，應提前一個月通知客戶必須在當月（交貨期前一周）到工廠進行檢驗，客戶必須提前同意檢驗，并將檢驗日期通知計劃部。

3）客人指定第三方檢驗公司或公平線路進行檢驗的，應在交貨期前三周或最近兩周前聯系檢驗公司，預約檢驗時間，確保交貨期前安排檢驗時間。確認后，將檢驗時間通知工廠。

8.制備基本文件：

工廠提供的包裝材料、出口出口合同（報關）、出口商業發票、包裝單等文件（由業務部跟單員制作，交給文件員）。

9.商檢：

若為國家法定商檢產品，應說明商檢要求，并提供出口合同、發票等商檢所需材料。

并告知工廠未來產品的出口口岸，方便工廠辦理商檢。商檢換證憑單/條應在交貨前一周領取。

10.租船訂倉：

1)如果與客人簽訂的合同是FOBCHINA通常，客人會指定運輸機構或船舶公司。

應盡快聯系貨運代理，告知交貨意向，了解出口港口、交貨日期，確認工廠交貨是否至少一周前，交貨日期是否符合客人要求。

貨運公司應在交貨期前兩周向貨運公司出具書面定倉委托書，開船前一周可獲得定倉紙(配載通知書)。

2）如果賣方支付運費，應盡快咨詢貨運公司或船舶公司的船期、運價、船舶港口等。經比較，選擇價格優惠、信譽好、船期合適的船舶公司，并告知銷售人員通知客人。

如果客人不同意，應選擇客人認可的另一家船舶公司。開船前兩周確定倉，程序相同。

3）如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定拼箱倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

4)向運輸公司定倉時，必須傳真書面定倉紙，注明船期、柜型、數量、目的港等內容，避免出錯。

11.安排拖柜：

1）貨物檢驗合格后，委托拖車公司提柜安裝。拖車公司應選擇安全可靠、價格合理的公司簽訂長期合作協議，確保安全及時。

將以下信息傳真給拖車公司：倉庫確認/柜紙、船舶公司、倉庫號碼、拖柜委托書，注明裝箱時間、柜型及數量、裝箱地址、報關行、裝船港等。

如果有檢驗公司看裝柜，要特別說明不能遲到。并要求返回柜內信息，列出柜號、車牌號、司機、聯系電話等。

2)將裝載材料傳真給工廠，列出上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號、司機聯系電話。

3)要求工廠在集裝箱離開工廠后盡快向業務部傳真裝貨通知，列出集裝箱離開時間、實際裝貨數量等，并記錄集裝箱號和密封號作為提單。工廠裝箱后必須記住密封條。

4)如果工廠自己送到集裝箱廠長，應提前向工廠發送貨運代理公司發出的配載通知書，以便工廠按照配載通知書按時送貨。

12.委托報關：

同時，將報關所需材料交給合作報關行（現在網上簽訂合同，無紙化報關），委托出口報關和商檢通關。

報關通常需要兩天時間(船舶截關前)。委托報關時，應提供包裝材料，包括貨物和數量、港口、船舶公司、倉庫號、柜號、船舶開關截關時間、拖車公司、柜型和數量、公司聯系人和電話號碼等。

13獲取運輸文件：

1)最遲在開船后兩天內將提單補料的內容傳真給船運公司或貨運代理。補充劑應按要求進行L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

2）督促船舶公司盡快出具提單樣本和運費賬單。仔細檢查樣本后，將提單內容書面確認給船舶公司。如果提單需要客人確認，應先將提單樣本傳真給客人，確認后再要求船舶公司出具原件。

3)及時支付運費和雜費，付款后通知船舶公司及時取得提單等運輸文件。應登記支付運費。(這些都是貨運代理)

14.準備其它文件：

1)商業發票：L/C對商業發票要求最嚴格的文件。發票的日期應確定在L/C開證日后，交貨日前。

發票中的貨物描述應與L/C小寫和大寫的金額完全一樣。L/C應顯示上對發票的條款，并顯示標志。

若發票需辦理對方大使館認證，一般應提前20天辦理。

2）FORMA原產地證：FORMA原產地證明應在發貨前向檢驗檢疫局申請。

需要注意的是，運輸日期應在L/C發票日期后的交貨日期和開船日期。

發貨前不能辦理的，發貨后需辦理證書的，需提供報關單、提單等文件。

經香港轉運的貨物，FORMA證書通常需要在香港的中國商檢公司加簽，證明貨物在香港沒有再加工。

3)一般原產地證書:一般原產地證書可在中國貿易促進會辦理，要求較低。可以在交貨后不長時間內補發。如果原產地證書需要大使館簽字，應提前20天辦理，就像發票一樣。

4)裝運通知:一般要求客人在開船后幾天內通知發貨細節，包括船名、航班次數、開船日、預期到達港日、貨物及數量、金額、包裝件數量、標志、目的港代理等。L/C要求提供傳真報告、發函底單等發送證明，并按客人要求的時間辦理。

5)裝箱單:裝箱單應清楚地說明貨物的裝箱情況。顯示每箱名品、規格、數量、毛重、凈重、外箱尺寸。

按外箱尺寸計算的總體積應與標明的總體積一致。顯示標志和箱號，方便客人查找。裝箱單的重量和體積應與提單一致。

15.L/C收匯：

1)如果采用L/C收匯時，應在信用證規定的交單時間內準備好所有文件，并嚴格審核文件，確保文件一致，確保沒有錯誤，然后交銀行支付。

2）采用T/T收到匯款的，應在取得提單后立即將提單傳真或掃描提單原件發送電子郵件，要求客人在看到提單掃描件或傳真后立即付款。確認余額后，將提單原件和其他文件發送給客人。

3）如果T/T收到匯款的，收到全額款項后才能裝船的，收到后安排租賃預訂艙和拖柜。收到提單后，可以立即向客人發送原提單。

16.業務登記：

各出口業務完成后，應及時登記備案，包括計算機登記和書面登記備案，所有文件，L/C議付文件必須保留一整套，以便以后查詢、統計等。

17.收集信息：

文件員應注意收集海運價格變動、船期、航線等信息，幫助銷售人員報價。

18.外貿企業出口退稅流程

1)上述流程12中報關行報關后，海關放行，貨物離港。海關通過網絡系統向國家稅務局報告出口報關單

2)銀行收到客戶付款后，銀行通過出口核銷網上報審系統向外管局報告=》外管局通過網上系統向國稅局報告貨款收匯核銷信息。

3）貨物出口報關單可在電子港找到并打印備用。然后，根據報關單上的產品名稱、數量和單位，安排工廠根據事先與工廠簽訂的購買合同金額開具增值稅發票。

4)收到工廠增值稅發票后，在退稅申報網上輸入增值稅發票號進行認證(如果您的公司沒有此認證密鑰U盤），請親自到國家稅務局進行認證。

5)增值稅發票認證通過后，系統會有反饋確認信息，在退稅申報網上申報退稅，填寫以下表格:

(1)外貿企業出口退稅采購明細申報表

(2)外貿企業出口退稅匯總申報表

（3）外貿企業出口退稅出口申報表

然后上傳到國家稅務句。國家稅務局確認后，打印上述三張表格，法人簽字，財務負責人簽字，附出口發票副本，報關單退稅聯合會副本加蓋公章，增值稅發票第二聯（扣除聯合會）用出口企業貨物退稅憑證裝訂封面，備查。

然后我們等待退稅退回我們的賬戶。大約3-4個月，大企業退稅快，小企業退稅慢。

19.外貿公司出口退稅賬戶處理

1.外貿公司出口退稅(增值稅)會計

外貿公司出口貨物必須單獨設賬核算購進金額和進項金額，如購進貨物當時不能確定用于出口或內銷，一律記入出口庫存賬，內銷時從出口庫存賬轉入內銷庫存賬。

(1）購買出口貨物時，借款：庫存出口貨物

應納稅-應納增值稅(進項稅)

貸款:銀行存款(應付賬款)

（2）貨物出口后，根據征稅率與退稅率的差率，計算征退稅差額及應收出口退稅額

借款:主營業務成本(退稅差額)

應收出口退稅

貸款:應繳稅款-應繳增值稅(進項稅轉出)

—應繳增值稅(出口退稅)

(3)收到出口退稅，借款:銀行存款

貸款：應收出口退稅

2.外貿公司出口退稅(消費稅)會計

自營出口應稅消費品的外貿公司，應當在應稅消費品報關出口后，向主管退稅的稅務機關申請退還已繳納的消費稅。

(1)貨物出口后計算退稅

借款:應收出口退稅(消費稅)

貸款：主營業務成本

(2)收到退還的消費稅時

借：銀行存款

貸款:應收出口退稅(消費稅)

外貿公司外貿出口業務流程（外貿公司的出口流程）

外貿公司外貿出口業務流程（外貿公司的出口流程）發表于2022-07-07，由周林編輯，文章《外貿公司外貿出口業務流程（外貿公司的出口流程）》由admin于2022年07月07日發布于本網，共4719個字，共5575人圍觀，目錄為外貿百科，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《外貿公司外貿出口業務流程（外貿公司的出口流程）》相關的內容。

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