商業發票(Commercial Invoice)是指什么
商業發票(Commercial Invoice)對外貿易中簡稱發票,是出口公司對國外買方開立的載有貨物名稱、規格、數量、單價、總金額等方面內容的清單,供國外買方憑以收貨、支付貨款和報關完稅使用,是所裝運貨物的總說明,是進口國確定征收進口關稅的依據,也是買賣雙方索賠、理賠的依據。雖然發票不是物權憑證,但如果出口單據中缺少了發票,就不能了解該筆業務的全部情況。
內容說明
1、制票人的公司名稱和地址:賣方欄應按照合同和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址應分為單獨。
2、收票人的公司名稱和地址:買方專欄,也稱為發票的收貨人或抬頭人。使用信用證支付時,除非信用證另有規定,否則商業發票必須由信用證申請人抬頭。對于跟單托收業務,發票上的收貨人應根據合同中列出的買方或指定名稱進行復制,并列出詳細地址。
3、發票號碼:發票號碼由出口商自行編制。一方面,它很容易找到出口商。同時,它代表了一套完整文件的號碼和一批貨物。因此,在準備過程中不能遺漏。例如,在準備匯票時,根據發票號碼填寫號碼。
4、發票日期:發票的發票日期、信用證方式一般在信用證開證日期后、裝運日期前或至少在交單或有效期前。
5、信用證號:按信用證填寫。
6、信用證日期:按信用證填寫。
7、開證行:填寫信用證的開證行。
8、合同號:應與信用證上列出的一致,并在發票上列出。如果一筆交易有幾個合同號,應該在發票上。
9、合同日期:合同簽訂時間。
10、起點:按信用證規定填寫,并與提單一致。
11、目的地:按信用證填寫,注意目的地的規定要明確具體,不能籠統;有重名的目的地后面要加國家。
12、運輸工具:在收到海運公司或運輸代理的配載通知后,按其配載內容列出運輸工具和航班。
13、標志:信用證上規定的標志必須逐字逐行修復,并與其他文件的標志一致。信用證中未規定標志的,按照合同條款規定的標志或買方提供的標志進行修復;未規定的,由賣方自行設計,并注意單一的一致性。
14、商品名稱和規格:必須與合同和信用證一致。信用證下單時,應特別注意以下幾點:
(1)發票名稱不得超過信用證。
(2)貨名不能遺漏或隨意縮減。如果貨物名稱寫得詳細具體,應復制。
(3)正確復制中外文品名。
(4)當證書名稱錯誤時,如果是實質性問題,應及時修改。如果是次要問題,可以復制和填充括號,但嚴格地說,這也是文件不一致,最好修改信用證。
(5)來證所要求的規格必須在文件中充分體現。
15、數量或重量:不僅與實際裝運貨物一致,而且符合信用證的規定。對于以件數計算價格的貨物,發票應列出件數;如果價格以重量計算,則必須列出重量。如果貨物規格較大,每種貨物應注明小數量,最后表示總數。
16、價格術語:嚴格按照信用證規定填寫,有時含傭金,有時不含傭金。
17、單價和總值:是發票的重點,特別注意發票金額不超過信用證金額,發票貨幣應與信用證一致。
18、出具人和簽名:一般發票必須由出口商正式簽字蓋章,注意使用的印章和簽名與其他文件一致。另一方國家要求手工簽字時,應注意各國的習慣。
注:在實際業務中,發票中經常出現各種貨物號碼的貨物內容,在準備發票時要求格式整潔。每個貨物號碼的貨物內容和總數排列有序,應水平排列是每個貨物號碼的貨物內容,垂直排列是每個貨物號碼貨物內容的總和。
作用
1、進口商可以了解和掌握裝運貨物的全面情況。
2、作為進口商記賬、進口報關、海關統計和報關納稅的依據。
3、出口商憑以發票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業發票,作為報關發票,海關憑以核算稅金,并作為驗關放行和統計的憑證之一。
4、發票可以代替匯票作為支付依據,無需匯票;此外,一旦發生保險索賠,發票可以作為貨物價值的證明。
形式
商業發票沒有統一規定的格式,每個開具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式不同,但填寫商業發票的項目相似。一般來說,商業發票應具有以下主要內容:
1、第一部分:第一部分應列出發票名稱、發票號、合同號、發票日期和地點,以及船名、裝運港、卸貨港、發貨人、收貨人等。這部分通常是印刷項目,必須填寫后面的空間。
2、文本部分:發票文本主要包括標志、商品名稱、商品數量、規格、單價、總價毛重/凈重等。
3、結論部分:發票結論一般包括信用證中注明的特殊條款或句子。發票結論還包括發票發票人的簽名。發票發票人的簽名一般在發票的右下角,一般包括兩部分:一是出口人的名稱(信用證受益人),二是出口公司經理或其他授權人的簽名,有時用手簽名代替手簽名。
鑒別真假
1、審查發票布局:不同時期有不同的發票布局。如發現舊發票逾期報銷,應查明原因,看是否有問題。這取決于發票印刷是否清晰,是否有錯誤和遺漏,以確定真實性。
2、檢查發票筆跡:檢查發票臺照、日期、產品名稱、數量、單價、大小寫字跡、精細筆畫、壓痕是否一致。是否有藥物褪色、橡皮擦、刀刮等變色痕跡。
3、審查發票復寫:看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況,背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。
4、審查發票填寫位移:稅務機關指定的企業印制裝訂發票時,各聯的縱橫行列對齊,位置固定。如果發票填寫的字跡位移異常,可能會有問題。
5、檢查發票填寫內容:檢查發票報銷聯合會的時間、臺照、單價、數量、金額是否齊全;檢查發票項目名稱是否具體、正確、清晰,如類別名稱-生產用品、辦公用品、交電、百貨公司、日常雜貨、土產品,金額較大,無論是現金還是轉賬支票,都可能存在問題。
6、審查發票分銷范圍:如家電維修部門、加工市場發票,項目名稱為煤炭,明顯存在問題。
7、檢查發票單位是否與發貨單位和收款單位的名稱一致。
8、檢查發票臺照寫的購貨單位是否與實際收貨單位和付款單位的名稱一致。
9、審查同一供應商,特別是個體工商戶,是否使用不同單位的發票。
10、檢查發票號碼。查看同一單位的發票,是否在某單位多次報銷,但發票號碼順序相關,時間顛倒。
商業發票(Commercial Invoice)是指什么
商業發票(Commercial Invoice)是指什么發表于2022-04-21,由周林編輯,文章《商業發票(Commercial Invoice)是指什么》由admin于2022年04月21日發布于本網,共2433個字,共685人圍觀,目錄為外貿知識,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《商業發票(Commercial Invoice)是指什么》相關的內容。
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