貨運代理操作流程
貨運代理操作流程
在貨物進出口辦理過程中，必須按照規定的程序進行操作，使進出口業務順利完成。下面愛六八介紹一下貨運代理的操作流程。讓我們一起來看看吧。
一、預訂艙位
1、客戶向貨代訂艙(訂艙必須顯示:托運人/托運人、船公司/船舶名稱/航次或日期、始發港、目的港/轉運港、貨物名稱、集裝箱類型、集裝箱容積、運費條款、托運人簽字、蓋章)。
2. 客戶服務人員在收到發貨單后確認訂單。
(1) FOB/EXW/FCA:需要訂單確認
(2)預收貨:銷售(預收貨)與客戶核對運費，確認無誤后，銷售簽船單確認，然后根據自己設計的S/O號與相應的船公司訂艙。
3.客服需要和船公司確認艙位。預訂艙位后，客服人員應及時將數據輸入公司內部系統。
4. 做出相應的行動通知，說明信息與訂艙信息一致，并發給客戶，以便客戶安排貨物和單據的出運。
(1)進庫:進庫通知單
(2)拖卡:拖卡包裝通知單。
(3)自報:自報一致。
(4) EXW/FCA:客戶將提供發貨通知，貨運代理將安排車隊提貨并將貨物送到倉庫。
二、倉庫、拖車、自報→報關
1. 客戶行為
①進倉:客戶在收到進倉通知后，確認所附信息正確無誤后，按進倉通知上的時間、地址按時進倉。
②掛車:如客戶需要貨代安排掛車報關，需在收到貨代提供的掛車裝箱通知單后確認。如確認無誤，應在通知中正確補償已安排掛車的相關信息(掛車時間、地點、聯系人、包裝資料)，并回傳給貨代。同時報關的資料需要在貨代指定的時間內準備好并送到地點。
③自我評定:客戶對于自報的，請確認好貨代提供的拉進自報協議的相關訂艙和費用信息，拉進自報協議簽署的公章掃回貨運代理，并在收到貨代關于船公司已放水箱的公告后，用正本自報協議的簽名和公章正本來發貨安排裝箱后拿到裝箱單，并在船公司規定的截止時間內將箱號等信息通知貨代。此外，報關也會由客戶安排其他貨代或報關行處理。
2. 貨運代理的行為
(1)入庫:在客戶發票的情況下安排發貨:整柜貨物并通知倉庫手提箱裝箱安排，收貨倉庫提供切割單箱標題，拼箱貨物，客服提供拼箱信息(訂單，箱子，是否安排包裝等)，確認后通知倉庫進行裝箱和手提箱進港，收貨箱提供標題進行切割單倉，海關數據轉送報關行進行單證檢查，事先通知安排清關時間。
貨運代理確認客戶訂單到達的指示:
(1)貨物入庫情況:
倉庫:確認貨物與客戶的訂艙數據相符，與倉庫確認貨物是否有損壞、畸形、油漬等。如有損壞，必須與客戶確認。如果確認可以出貨，客戶需要提供相應的保函。如果不能出貨，請配合客戶進行返工行為(原則上FOB出貨需要和國外確認是否可以出貨，預付貨需要和客戶確認)。
不儲存:必須立即與客戶確認是否裝運。如果需要發貨，則有必要通知客戶文件的最遲交貨時間。同時通知客戶，客服將確認是否等待客戶的物品。
(2)收到報關單資料:
收到:做好登記、整理、歸檔工作，與客戶預訂信息核對基礎數據，檢查材料是否齊全。提前將單證交報關單審核(特別是需要商檢的單證，應提前交報關單商檢)。
不接受:我們需要馬上和客戶確認單據什么時候寄到位，確認是否有貨物檢驗等特殊情況。如果不能在規定時間內發貨，客戶需要提供正確完整的掃描件，必須在報關日之前發送給報關行。
②拖卡:在收到客戶寄回的拖卡包裝通知后，通知合作團隊根據客戶提供的信息和安排的船期的截止入境時間，安排提箱、拖卡包裝和進港操作。車隊安排好后，通知客戶車隊拖車卡信息，以便客戶查詢。車隊提到箱子后，貨代會根據箱子的封號和車隊提供的其他信息切斷訂單。將報關信息傳遞給報關行審核，并通知預先安排的報關時間。
(3)自報:貨代只需要截取客戶提供的艙單信息，在船公司規定的截止時間內將內容完整、正確的艙單發送給船公司，并確保船公司已收到。
三、文件確認→費用支出→簽字→歸檔
1. 確認的文件:
在客戶收到訂單并有初步的出貨信息后，貨代文件應根據客戶之前提供的訂單，輸入提單相關信息，并及時發送給客戶確認，直至確認完成。注:提單簽字后，貨代會加收費用。
2. 費用:確認出貨后，需要貨代做費用發給客戶確認?？蛻舸_認后，貨代開具發票發給客戶付款。
(1)貨代提單:貨代與船公司確認離港信息后，需要在確認的提單上簽出單據，經客服確認簽字后交給財務保管。財務確認收到客戶的付款后，將提單蓋上章，退回到單據中，單據將寄給客戶或為客戶安排電放。注:只有收到客戶提供的正本電放保函、電放費和正本提單后，才能安排電放。
(2)海運提單:海運提單由船公司出具，貨運代理收到船公司的海運提單后:將正本提單，一份正本和一份其余兩份正本寄給國外代理。電放提單，要出具電放保函給船公司，以便船公司安排電放給貨代。
四、其他
1. 如果貨運代理安排采購代理的拖車/倉庫，貨物由貨運代理報關，貨運代理應在船公司的免费使用集裝箱期間安排拖運集裝箱，并在不堆貨期間安排到達港口，以避免額外費用。如有超載費、改船費、集裝箱租賃費等額外費用，應立即通知客戶，并要求客戶書面確認并進行登記。
2. 如客戶因各種原因取消預訂，需書面確認。確認所有發生的費用都結清后，可以在電腦中刪除數據。
3.提單準備注意事項:
(1)提單內容必須完整、準確，必要的信息不得空白，包括:托運人、收貨人、通知方、船承運人名稱/VOY、POL、POD、交貨地點、嘜頭、貨物描述、CNTR號。/封條號。、交付磁鐵等。
②提單表面應清潔，避免過度涂改。一份提單不能超過3個更正章。一些重要的項目，如部件本體數據、產品名稱、船名/航次號、箱封號等，不能更改。重要的是要記住，產品名稱、發體數據和報關單、提單、艙單上的其他數據要一致。
③客戶需要發貨許可證。船務許可證的內容(如船級社、船齡要求)應與相關船公司進行核實和確認。
我們原則上不能同意客戶的倒簽提單要求。
⑤海運提單原則上歸貨代所有，不能給客戶提供海運提單，給客戶的提單是貨代提供的(客戶要求直接提單的情況除外)。
貨運代理的操作流程是怎樣的?以上就是關于貨運代理操作流程的相關介紹，希望對大家有所幫助，如果大家還想了解更多外貿知識，歡迎大家持續關注愛六八。
貨運代理操作流程
貨運代理操作流程發表于2022-10-18，由周林編輯，文章《貨運代理操作流程》由admin于2022年10月18日發布于本網，共2477個字，共6224人圍觀，目錄為外貿知識，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《貨運代理操作流程》相關的內容。
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