理貨單證
理貨單證是指理貨公司在理貨業務中使用和出具的憑證,是理貨人員目睹實際情況制作和統計的原始現場記錄。理貨單證應用廣泛,涉及貨物流通領域的各個環節,編制要求非常嚴格。
什么是理貨單證?
理貨單證是指理貨公司在理貨業務中使用和出具的憑證。
理貨單證是理貨機構在理貨業務中編制出具的理貨工作結果的原始資料或證明
貨物文件是船舶在港口交接貨物數量和狀態的原始記錄,具有證據和證據的性質。
理貨單證的應用范圍:
貨物文件的應用范圍非常廣泛,涉及貨物流通領域的各個環節,包括倉儲、裝卸、海運、監督管理、外匯結算、保險、索賠等,包括發貨人、港口、船舶、海關、銀行、保險、收貨人等,以及國內外。
中國貨物文件提供的主要對象是貨物交接當事人和國家行政管理機關。其他有關單位根據工作需要從貨物交接當事人處索取。各種貨物文件提供不同的對象,包括計數表、現場記錄、待時記錄、日報表、貨物文件、貨物積載圖、貨物艙單、貨物溢出表、貨物損壞表、貨物積載圖、貨物艙單也通過船舶或其代理提供給國外卸貨港。貨物溢出表和貨物損壞表也應通過船舶代理提供給船舶公司。船舶代理作為船舶公司的代理,為了及時了解貨物裝卸情況,便于工作,貨運代理機構必須向他提供貨物證明、貨物溢出表、貨物損壞表和貨物積載圖。
由于理貨單證的應用范圍和提供的對象超越了一個國家的界限,進入了國際領域,理貨人員編制的各種理貨單證應使用國際航運中常用的英文字母和阿拉伯數字。
因為理貨單證集中在一個國家的理貨業務水平上,所以在一定意義上也反映了一個國家的工作水平。國際海員可以目睹一個國家的港口面貌,了解理貨工作。國際接觸理貨單證的人會從理貨單證的設計和印制,主要從理貨單證的編制質量來看待理貨機構的工作質量和水平。
理貨單證的編制要求:
1.理貨單證的文字要用簡潔的英語表達,常用語要規范,字體要用印刷體大寫字母。
2.理貨單上的數字要用阿拉伯數字寫,字體要用印刷體正楷寫。
3.理貨單上的內容應填寫完整,不使用的空間應用斜線表示,或用英語書寫NIL。
4.理貨單證上的計量單位應使用國家標準名稱和符號,如重量噸t,千克用 kg,長度用 m, 用于體積立方米m3,人民幣用 RMB,小時用 h。
5.理貨單上理貨人員簽字,用漢字書寫。
6.除理貨人員簽字和船方批注外,不得亂寫理貨單證中使用的所有文字。
7.編制的理貨單證必須保持整潔美觀,不得涂改。
8.用鋼筆或圓珠筆編制理貨單證,不得用鉛筆等。
由于理貨單證流通范圍廣,使用價值高,對國際航運界和世界各國港口影響較大,理貨單證的編制必須有嚴格的要求。
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理貨單證發表于2022-05-06,由周林編輯,文章《理貨單證》由admin于2022年05月06日發布于本網,共1089個字,共9892人圍觀,目錄為外貿知識,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《理貨單證》相關的內容。
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