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什么是ORC費用?
一、ORC的意思
ORC全稱Optical Character Recognition,是一種將印刷體字符轉化為電子文本的技術。在現代社會中,隨著紙質文件的數字化以及資料庫的建設,ORC技術得到越來越廣泛的應用。通過將紙質文件掃描,利用ORC技術轉化為電子文本,方便進行編輯、傳輸、保存等操作。民政、公安、***等機構的證件掃描也需要應用到ORC技術。
二、ORC費用的含義
ORC費用是指將紙質文件掃描并轉化為電子文本所需要的費用。通常情況下,ORC費用和掃描費用是一起計算的。具體費用大小與機構所在地區及紙質文件的數量有關。一般而言,ORC費用相對于純掃描費用會更高。
ORC費用的計算方式
一、ORC費用的計算方式
ORC費用的計算方式是按紙質文件的數量來統計的,具體計算方式為:ORC費用 = 掃描費用 + 單張紙質文件ORC轉化費用 * 文件數量。
二、影響ORC費用的因素
1.紙質文件的數量,越多費用越高;
2.ORC轉化的難易程度,例如印刷字跡清晰度、字符較多等;
3.地區不同,費用不同;
4.掃描文件存儲方式,例如是否需要提供備份等。
如何降低ORC費用?
一、避免紙質文件的數量過多
針對一些常用的文件如合同、文件等,可以統一文件格式,進行電子化存儲,避免使用紙質文件導致數量較多。
二、提高文件印刷質量
在文件打印的時候,需要注意質量,避免出現模糊、斑駁等情況,影響ORC的轉化結果,提高轉化難度,導致費用增加。
三、選擇合適的ORC轉化服務商
選擇正規的ORC轉化服務商,根據服務商提供的報價、服務質量等綜合考慮,選擇較為合適的機構進行服務。
總之,ORC費用是根據紙質文件數量以及轉化難易度來決定的,經過合理的規劃和操控,可以降低ORC費用,實現較為經濟的轉化效果。
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