外貿知識100問之8,什么時候才會用到不同的外貿單證
外貿知識100問之8,什么時候才會用到不同的外貿單證?這些單證之間在時間上的順序怎么樣,誰先誰后,,他們之間制作的間隔時間和哪些是出口商自己制作,哪些是國家部門統一規定的格式?
(我舉個例子如下)大概程序如下:
2008-1-1:客戶確定定單,發英文P/O給你。
2008-1-1:收到P/O后,立即做P/I,簽章傳真給客戶(也可以掃描發電郵給客戶)
(假設客戶在收到P/I后2天內付款)
2008-1-3:收到客戶定金的水單(bank receipt of deposit),
2008-1-3:收到客戶水單,立即做公司內部中文P/O,下給工廠。/ }: m, I(假設做貨需要30天)
2008-2-3:在下內部定單到今天這段時間內,準備好C/I,P/L(P/L的裝箱資料可以讓工廠提供)S/O(定艙)。
如果是送貨到客戶港口的話(CNF or CIF)這期間還包括找貨貸,與貨貸們商討價格,最終確定服務最優,價格最合理的貨貸合作;
如果是客戶指定的貨貸(FOB)這期間讓客戶提供貨貸聯系方式并讓他們傳S/O后來定艙。貨貸給S/O格式給你,你填好S/O傳給他們,如果是買單報關,就需將C/I,P/L傳給他們報關用,如果是自己報關就不需要。
假設確定艙位需要1天)
2008-2-4:貨貸將入倉單傳真給你,入倉單是司機送貨到國內倉庫進門時用的,一般還需要交30元錢。收到入倉單的時侯,可以問貨貸ETC,ETD,ETA。(假如客戶對ETC有要求,那你必須預先選好最佳ETC,并在此之前送貨)然后發電郵告訴客戶這三個日期。
(假設結關日是2008-2-6)
2008-2-6:在此之前將貨送到入倉紙上的指定位置。
(假設ETD是2008-2-10)
2008-2-10:在此之前催貨貸要B/L COPY,將B/L COPY與C/I傳真給客戶,催余款。
(假設ETA是2008-2-30)
72008-2-30:在此之前催到余款,并電放B/L。
定單完成。
以上程序基于:付款方式是:30%定金,余款見B/L COPY付清。其他付款方式請依此類推。
以下單據,只有B/L,S/O格式,入倉紙是貨貸提供的;C/O 與FORMA是相關部門(或由貨貸)提供的;I/C是客戶提供的;其它單據全部是自制的。你可以到網上下載。直接在google里輸入:“XXX格式”就可以。
希望以上資料有幫助!
一般是以下幾份:
P/I=Proforma Invoice=下單之前發給客戶催定金用的。
P/O=Purchase Order=下定單用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客戶沒有下P/O給你,你又想把要求說清楚,就做這個給他簽字回傳。內容與P/O差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完貨后催余款用的。
P/L=Packing List=裝箱資料,多少箱,總方數,總重量。這個單據方便定倉。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下給貨貸定倉用的。
B/L=Bill of Lading=提單。客戶提貨用的。是外貿最重要的單據,代表貨權。
最主要的單據就都在上面了。偶爾還會出現:
C/O=Certificate of Origin, FormA=原產地證=證明產品來自中國。其中FormA可以減免當地稅費。
Weight List
I/C=Inspection Certificate
最常用的就是這些了。一般B/L分3/3(3正3負)與1/3(1正3負)其他的都可根據客戶要求做。
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