貿易信息流運行流程及作用詳細解答
貿易信息流
貿易信息流是指伴隨商流和物流所發生的市場信息傳遞與反饋過程。
它是從信息發出者向信息接受者運動的個別過程相互交錯組合而成的總體運作過程。
貿易信息流的作用
貿易信息流是溝通商品生產、商品流通和商品消費三大領域的橋梁,也是貿易部門完成商流、物流任務的前提條件,對貿易決策起著導向和反饋作用。
(1)導向作用。
商流、物流、資金流都必須以信息流為依據,否則,商流、物流、資金流就無法流動或者說只能盲目地任意流動;
信息流是否暢通,其質量的好壞直接制約著商流、物流、資金流的運動狀況?!?br>
(2)反饋作用。
信息流是由信源、信道和信宿組成的。
其運動過程是由信源發出信息,經過信道的運動,然后到達信宿;
信宿接受信息后,再經過信道的回饋作用,到達信源。
信息反饋有利于企業決策者及時調整和修改決策。
商流、物流運動過程中,由于受許多不確定的因素影響,其流向、流量和流速也可能與預定目標發生偏離,這就需要根據反饋回來的信息,對商流、物流加以調節和控制。
因此,信息流是貿易運行的必備條件,與商流、物流、資金流一起構成貿易運行的四大形態。
貿易信息流運行流程
貿易信息流是一個內容廣泛的概念,它是貿易信息工作全過程的總稱,亦是貿易信息運行的總和。
貿易信息運行的過程是按信息源一收集一存儲一加工(整理、分析、篩選、解譯)一傳遞一運用一整理成果的環節循環的。
(1)貿易信息的產生。
信息源包括信息生成源和信息再生源。
貿易信息生成源,即以貿易經營活動為載體的包括商流與貿易物流兩方面的初始信息形態,這是貿易活動反映的信息原貌。
原始信息一般清晰度不高,含多余成分較多。
信息再生源,即經過處理篩選再進人流通領域傳遞的信息,一般利用率較高。
(2)貿易信息的收集。
信息收集是貿易信息運行的起點。
貿易主體離開了貿易信息的收集就不可能保證貿易運行的正確決策。
貿易信息的收集應遵循真實、可靠、系統、連續的原則。
貿易信息收集的途徑和方法很多,包括實地調查、網上收集、電話收集、通信聯系、工作聯系、同行交流、會議獲取、報刊征訂等?!?br>
(3)貿易信息的儲存。
貿易信息儲存是信息運行過程的中繼環節。
儲存管理是把收集加工后有價值的系統化的信息資料,包括使用的優化信息或未使用貿易信息存入資料庫或數據庫。
存儲管理一是為了避免貿易信息資料的紊亂、散失,二是為了能迅速、準確提供一套系統完整的信息資料?!?br>
(4)貿易信息的加工。
貿易信息的加工是一項科學嚴謹的工作,是對收集、存儲的信息,按照一定的程序和方法進行分類、計算、分析、判斷、編寫,使之成為符合需要的,真實、準確的信息資料,以便傳遞、使用和存儲。
(5)貿易信息的傳遞。
信息的傳遞意昧著信息的輸出。
首先,貿易信息傳遞需要適當的傳遞方式和途徑。
貿易信息的內容千差萬別,信息的形式又是復雜多樣的,因而傳遞的方式不能千篇一律,既可以單向傳遞,也可以多向傳遞。
其次,要選擇合理、便捷的傳遞通道和工具,使信息傳遞安全、可靠、快速、高效,體現出貿易信息時效性強的特征。
同時,不同的貿易運行,貿易信息傳遞要求也不一樣,如國際貿易與國內貿易所要求的信息內容有區別,傳遞的方式也不同。
(6)貿易信息的使用。
使用貿易信息,應注意貿易信息時效性極強的特點,不僅善于使用反映現時經營狀況的信息,更要善于使用預測未來趨勢的、創造性的有用信息。
使用貿易信息時,還考慮信息生成的背景、環境、范圍、條件等因素,使用時應有代表性,不同的企業應按不同的要求加以使用。
在現代信息技術手段廣泛運用情況下,貿易信息流的整個運行過程的趨勢是速度不斷加快,環節大為減少,效率不斷提高,成本明顯降低。
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貿易信息流運行流程及作用詳細解答發表于2022-05-19,由周林編輯,文章《貿易信息流運行流程及作用詳細解答》由admin于2022年05月19日發布于本網,共1580個字,共6040人圍觀,目錄為外貿知識,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《貿易信息流運行流程及作用詳細解答》相關的內容。
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