怎樣做外貿-新手做外貿如何開始
新手怎么做外貿,應該如何開始?很多外貿新手是科班出身,大學學的專業就是國際貿易,他們剛入行時都是自信滿滿的。但是,在實際操作時,他們會發現,他們根本不知道從何做起,他們不知道怎么把大學里學的專業知識應用到工作中去。今天,我就給各位外貿新手普及一下做外貿的幾個主要環節。
新手做外貿如何開始
1、熟悉產品,這是一個外貿人的首要工作,如果你對自己的產品都不熟悉,要怎么向你的客戶介紹產品呢?對產品的不熟悉會帶來很多嚴重的后果,比如報錯產品規格,讓客戶誤以為是他們所需的產品,但客戶在拿到樣品后發現不是他們的目標產品,必然會對你甚至對你的公司的專業程度提出質疑。除了要記熟你已有的產品資料,你不妨可以多去生產車間轉轉,問問老技術工人,了解產品的更多信息如生產環節等等。熟悉產品之后,你在后續與客戶的談判中也就更有底氣。
2、鞏固專業知識和技能,有些外貿新手并沒有系統地學習過外貿相關的知識,除了在公司的培訓上獲取,你還需要利用閑暇時間去自學一些外貿知識,可以通過網站、書籍來學習。另外,專業技能也是需要鞏固的,比如寫開發信,你可以多看一些優秀的開發信模板,從中找到寫開發信的技巧。
3.外貿人的第一忌諱懶,這個懶可以體現在很多方面,首要我想說的是不喜歡動筆記錄,喜歡什么時候都用腦筋記,還是和上學的時候一樣,把腦袋當作萬能的,難道你不知道好記性不如爛筆頭嗎?有些東西還是記在紙上比記在腦袋里面來得實際。
4.不喜歡自己總結,這是很常見的現象的 ,都過于懶散,不太愛總結,不積累,但其實,如果我們可以總結每一次與客戶的談判或者郵件,不管是成功的還是沒成功的,我們都會從中獲得我們意想不到的效果的。
5.忘記發送附件,而且附件容量大的還是通過郵件發送,其實這是最大的錯誤,因為有時候我給客戶發送了郵件,客戶總說沒有收到郵件,但是我明明發送了,其實后來我才知道,是我發送的附件的容量太大,很容易被當成垃圾郵件的。所以我們要注意一下這樣的情況。
個人如何做外貿
第一點,如果是個人做外貿的話,在貿易合作之中肯定會經常涉及一些資金的周轉和獲取項目內容,因此,這時候我們需要有一個固定的外幣賬戶,從而更好對經營貿易運轉的資金進行兌換和流轉等靈活操作。因為是個人做外貿,所以外幣賬這肯定要是配備的一個重要基礎條件。在外幣賬戶的支持下,我們才有可能進一步推動我們的個人外貿事業越辦越大。況且,外幣賬戶也是不可避免需要辦理的一個項目,畢竟國際上不同國家使用的官方貨幣有著一定的不同之處,最終所有涉及貨幣的交易最終都要通過這個外幣賬戶兌換成所需要使用的貨幣種類,從而推動雙方貿易合作的正常開展。
第二點,我們要明確我們做個人外貿的目的,是為了銷售產品從中賺取利潤。但是,作為個人的話,因為我們的資金有限,我們顯然無法像一些大公司那樣一次性囤積好多貨物,但是,我們卻可以通過與供貨商的親密合作,從中賺取一個合適的差價,如此一來,有一個穩定可靠的產品來源渠道就顯得尤為重要了。因此,作為單打獨斗的個人外貿從業者,為了確保貨物供應的穩定性,同時也為了努力留住我們的客源,這時候一定要聯系好一個穩定可靠的商品供應商才行。畢竟我們做外個人外貿也是為了賣產品賺錢,既然要賣東西,那么肯定要有穩定的貨源獲取途徑才行,這樣才能保證細水長流,進一步推動個人外貿事業慢慢發展壯大起來。
第三點,就是要有一定經營手段。個人外貿雖然很容易起步,但是要做好做精的話,是需要付出很多精力的,我們不僅要對自己的產品有所了解,同時還要把握好競爭對手的相關信息才行。了解自己的產品的話,我們可以根據自我產品的優勢和劣勢積極制定科學合理的銷售策略,推動產品銷售的擴大,而對于競爭對手的了解,則是應了“知己知彼 百戰不殆”這句老話,我們可以從競爭對手這里學到很多,從而去揣摩競爭對手的營銷思路和策略,我們自己稍作調整之后,便可以為我所用,積極推動自我外貿事業的發展??傊?,我們可以從自己的產品和他人的營銷身上學到很多有用之處,從而努力提高自己的經營水平,通過積極的營銷手段為個人外貿事業增色添彩。以上這些點是我總結的做個人外貿所必須的幾點要求,當然,除了這些,我們還需要從客戶資源和個人方面做出很多提升工作,如下:
1.開始簡單的了解所在公司的產品優勢,價格(報價和趨勢),產品特點(賣點)。這點很重要,因為接下來的工作都會圍繞這個來展開的。很多新人一開始就想著要開發客戶,但是越著急開發客戶就越開發不到,基本的東西還是要先在掌握的,不然就算把意向客戶送給你你都開不了單,這是必然的,所以要先打好基礎。尤其是在價格方面,因為很多國家的客戶都只注重價格,這個時候如果你們價格沒有優勢,想要拿下客戶就要花費一些心思了,就要在價格方面多一些論證和分析了,當然也需要一點價格談判方面的策略。策略的制定就看你對產品有沒有清晰的認知了。
2.了解公司的實力。例如,如果公司是外貿公司,支付條件一般是比較寬松的。如果工廠是外貿部,工廠控制資金回報,嚴格來說,賬期通常不會太長。 。但目前的趨勢是,國外的大客戶傾向于直接與強大的工廠直接連接,以便他們有更多的價格優勢和技術交流。所以如果你是在工廠就要充分利用好工廠所有的一切優勢,在公司上班就要找出所在公司的優勢了,這些都是你和客戶談判的籌碼。無論是公司還是工廠本身都有特定的優勢,這些具體就要看自己的鉆研程度,以及發揮程度了,操作起來還是有很多區別的。
3,外貿流程和基本技能。英語寫作能力,對外貿術語的理解,對外貿易流程的掌握,這些雖不是一朝一夕就能掌握的,但是要從一開始就養成不斷積累的習慣,這些知識是要靠日積月累的。尤其是英語不太好的朋友,更要提前練習起來了,尤其要注意口語方面的練習,雖然平時工作郵件的方式比較多,但是寫郵件你還可以查查單詞,真的到考驗口語的時候可是沒有機會讓你查單詞的,尤其是打電話的時候,連肢體語言都用不了,這個時候就很考驗英語水平了,所以平時練習的時候要尤其注意口語。
做外貿如何找客戶
1.搜索客戶,方法有很多,但新人最先要掌握的,也是最重要的方法是最便宜最有效的方法就是Google搜索。 Google+關鍵字搜索,不同地區需要變換不同語言,不同關鍵字,圖片搜索。然后可以了解一下社交平臺,Linkedin和Facebook也可以試著先了解起來。然后還有阿里巴巴等B2B網站,國內行業網站,展商參展商名單等等,其中很多細節都不做過多描述了,每種渠道都有很多方式,利用好了都是很有用的。新人還是先比較好的掌握一種方式比較好, 不用貪多。
剛剛說的那些都是線上的,線下的有展會之類的,但是新人不太會用得到,前期主要還是會以線上為主。畢竟很多公司也很少有參加展會的機會。
2.郵件開發客戶,也就是發開發信,開發信其實很簡單,對于大部分的新人來說是沒有壓力的,多看一些模板,模仿著可以先嘗試著寫幾封。只要重點突出,內容簡潔,標題再稍微有點吸引力,其實這樣也就差不多了。不用太在乎語言是否優美,流暢簡單最好。一般來說,外貿初學者需要數百封郵件可能才能獲得第一個答復,回復內容可能就是不感興趣之類的。但還是要堅持發的,開發信有時候還是需要一定的運氣和概率的,發的多了才有機會。
3.手機開發客戶,當電子郵件發了很久都沒有結果的時候,也可以嘗試電話(公司的固定電話或Skype)。電話其實是最快速也是最有效的方式,只是很多人由于英語水平有限,再加上勇氣不足,所以不會去嘗試這種方式。第一次通話對新手來說可能很痛苦,但這是必要的!重要的是要注意,最好提前準備紙和筆,記錄一下重點的信息,以免由于緊張電話掛了之后就什么都忘記了。其次,你必須有信心,輕松和幽默,才能與朋友聊天。而且你的第一次電話很有可能是打不通的或者找不到你要找的人的。這都很正常,做好心理準備就好。如果是打給只有電話號碼的客戶,最好能要到郵箱或者其它聯系方式,方便以后能長期聯系。
4.利用公司現有的平臺,每個公司給員工提供的平臺是不一樣的,要充分利用這些平臺和資源,前期想要自己去開發新的平臺是很難的,所以一定要利用好現有的。當然了如果你的同事愿意教你,那就要好好利用好同事這塊資源了,很多時候經驗是很有用處的,虛心學習,必要的時候一起分享勞動成果也是可行的。大部分同事不愿意教你,不愿意跟你合作也是很正常的,這個也要看開一點,不要因為這個就對這家公司產生什么負面情緒,外貿工作就是這樣的,不像其他工作,大家愿意一起分享交流,甚至不遺余力的幫助你,這個做外貿是很難遇到的。
最后是否能做好外貿這份工作,可能就要看你的學習能力以及抗壓能力了,能堅持走下去的人應該做的都還不錯,剛開始做一件新的工作肯定是充滿很多未知和挑戰的,但只要堅持瞞過了那道坎,其實后面的路走起來就簡單多了,外貿也一樣,只是后面的路可能走的也不那么輕松,但付出和回報總是能成正比的,你想要獲得的更多,那必然就會比別人走的更加艱辛,但既然選擇了,就先努力的做好吧!
怎樣做外貿-新手做外貿如何開始
怎樣做外貿-新手做外貿如何開始發表于2019-07-09,由周林編輯,文章《怎樣做外貿-新手做外貿如何開始》由admin于2019年07月09日發布于本網,共3624個字,共10471人圍觀,目錄為外貿知識,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《怎樣做外貿-新手做外貿如何開始》相關的內容。
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