摘要：催款函 催款函是什么？催款函在商務活動中，以書面形式提醒和催促對方支付和結算到期應付的欠款。寫催款函不僅要達到催款的目的，還要注意不要因為催款而影響雙方的友好關系和持續合作，所以不要因為催款而傷害雙方的感情，形成敵意。催款函的寫作要點催款函一般包括以下...
催款函
催款函是什么？
催款函在商務活動中，以書面形式提醒和催促對方支付和結算到期應付的欠款。
寫催款函不僅要達到催款的目的，還要注意不要因為催款而影響雙方的友好關系和持續合作，所以不要因為催款而傷害雙方的感情，形成敵意。
催款函的寫作要點
催款函一般包括以下主要條款：
1.欠款單位全稱及賬號；
2.欠款原因；
3.欠款時間；
4．欠款的金額；
5.發票號；
6.建議采取措施或意見。
催款函寫作規范
- (一)標題
即件名或主題，在第一行中用較大的字體標注，指出信函的主要內容。可直接寫催款函、催款函等字樣。
- 細節提示
◆標注件名或主題的目的是讓受信人一打開信函就知道其內容，也方便對方在分發或歸檔時參考。
◆單位名稱可以加到文種名稱前面，即寫成××以公司催款函的形式。
◆件名或主題應根據需要使用，并不是說每封信都必須有，可以酌情省略，但催款函為了引人注目地提醒對方，建議不要省略。
- (二)稱謂
在標題下開始-行或直接在第一行頂格書寫受信人的名字。標題后加冒號。
- 細節提示
◆受信人的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個人名稱。
◆沒有具體受信人的，寫單位或部門名稱，如××公司行政部。
◆如果有具體的受信人，可以在名字前加上尊重等敬語，然后加上先生、女士、經理、主任等名字，比如尊重姚××經理”。
◆也可以酌情采用單位或部門名稱加上負責人職銜的形式，如“尊敬的行政部經理”。
- (三)正文
標題下另一行開始寫，一般應寫對方欠款、時間、原因、金額、發票號碼等信息，然后解釋催款人的處理意見，如提醒對方及時付款、討論其他付款方式、最終付款期限等，必要時還可以寫催款人地址、電話、代理等。
- 細節提示
◆為了保持友好關系，催款函可以分階段發出：第一階段主要提醒，第二階段應直接催款，第三階段應酌情發出最后通牒。
◆無論哪個階段，語氣和措辭都要理性、禮貌、得體，不要刻薄、諷刺。
◆還可以制作催款單模板填寫相關項目。
- (四)結語
在文字下，另一行寫祝賀、祝福等表示祝賀的詞，另一行寫繁榮的生意、繁榮的財富等表達祝福的詞，以后不需要添加標點符號。
- 細節提示
◆不要因為催款而忽略了結語的公關功能。
◆如果是最后通牒階段，結論使用此致敬禮更加堅定和禮貌。
- (五)落款
在正文或結論的右下角，寫信人的名字。寫信日期寫在簽名下方。
- 細節提示
◆作者的名字可以是單位或部門的名字，也可以是個人的名字。
◆作者名稱為單位或部門名稱的，應當書寫其全稱或者標準化簡稱。
◆如果作者的名字是個人名字，可以在前面標明其單位或部門名稱。
◆如果隨函附有相關證明材料，可以在簽名下的另一行頂格書寫附件：×××票據復印件等附件說明。
催款函寫作示例
范例1：
尊敬的XX公司研發部：
貴公司××年×月×雙方同意每天從我公司購買一批打印機××月×每日付款，已過期20天以上，請盡快付款。我們雙方都應該遵守良好的聲譽。如果貴公司有任何困難，您可以來函討論付款事宜。聯系方式：XXXXXXXX。
望速回音。
恭祝
生意興隆
××辦公用品公司銷售部
××年×月X日
范例2：
尊敬的XX公司負責人：
貴公司應于X月×每天向我公司支付的事情沒有兌現?，F在已經過了一個多月的付款期。在此期間，我多次寫信詢問，但沒有回復。我公司急需投資再生產這筆錢?！猎耎最近付清了所有的錢，以避免向法院提起訴訟和其他不愉快的事情。
此致
敬禮
××辦公用品公司
××年×月X日
范例3：
尊敬的XXX先生：
貴方于X×年X月X日訂購××節能燈管60箱，貨款總額1.5萬元，發票號為X××XX。貴方業務繁忙，疏忽不可避免，致函提醒，請結算。我們的賬戶XXXXXX。逾期按銀行規定加2‰罰款。如有特殊情況，請與我公司財務科合作××聯系。
電話：××××××郵編：×××××地址：×××××
謝謝。
××公司事業部
××年×月×日
參考文獻
- ↑ 金常德編織.常用的應用文寫作規范和技法.2009年廣西人民出版社.06.
- ↑曉佳編著.最新實用商務文件模型大全.2007年中國言實出版社.1.
催款函
催款函發表于2022-05-27，由周林編輯，文章《催款函》由admin于2022年05月27日發布于本網，共1643個字，共5635人圍觀，目錄為外貿術語，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《催款函》相關的內容。
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