交易磋商函是指什么意思(什么是交易磋商函)
什么是交易咨詢函?
交易磋商函是交易雙方反復協商某一商品交易的各種具體交易條件,最終達成一致意向使用的商業信函。交易咨詢函的正文有很多環節,具體內容要根據每個環節來寫。
協商函內容
與還價函相比,交易咨詢函往往涉及更廣泛的事項,不僅包括交易的具體條件,還包括交易后的許多法律問題,如不可抗力、索賠、仲裁等。交易咨詢函包括:
(1)開始語言。表明收到對方的信,表達自己的基本態度,然后引出自己對某些交易條件的要求。
(2)詳細說明自己的交易條件。如質量規格、數量、包裝、付款、保險、交易地點、不可抗力、違約責任、仲裁等。
(3)說明這些條款的合理性,展望合作前景。
(4)結論。通常期待對方的回復。
交易磋商函寫作范例
交易磋商函
XX公司:
X月X我們歡迎您公司與我公司建立業務關系的愿望。我從信中了解到,您對中國絲綢花非常感興趣,并希望了解商品的相關情況和我們的貿易實踐。我公司銷售絲綢花的一般交易條款如下:
1.質量規格:絲綢花以絲綢、絲綢、絲綢、緞子等先進絲綢為原料,品種有玫瑰、冬菊花、杜鵑花、鳳尾蘭等1000多種,風格有瓶插花、盆景、花籃等。質地輕,不褪色,耐溫、耐壓。具體規格請參考全套彩色樣品。
2.包裝:紙箱包裝。大花每盒20盒,每盒1打;小花每盒30、40或80打,根據貨號確定。紙箱內襯蠟紙,外捆塑料包裝帶。每個盒子都很長X公分,寬X公分,高X每箱毛重X公斤,凈重X公斤。
3.數量:為便于裝運,賣方有權多付或少付5%的貨物,多付或少付部分按合同價格結算。
4.付款:買方應通過賣方接受的銀行開具全部付款。如果不可撤銷,允許轉運和分期裝運的即期信用證必須在裝運月前15天交付給賣方。其中,裝運貨物的數量和金額允許增減5%。信用證有效期應在最終裝運日期后15天在中國到期。
5.保險:如按CIF價格條件交易時,賣方按發票金額110%投保綜合保險,以中國人民保險公司海運貨物保險條款為準。
6.不可抗力:賣方因戰爭、地震、嚴重風災、雪災、水災等不可抗力事故延誤或不能交付的,不承擔任何責任。
7.索賠:對裝運貨物的質量提出索賠的,必須在貨物到達目的港后30天內提出。貨物的質地、重量、尺寸、圖案和顏色允許有合理的差異,賣方不接受在合理差異范圍內提出的索賠。
8.仲裁:因執行合同而發生或與合同有關的一切事項,雙方應通過友好協商解決。協商不能解決的,應當按照仲裁程序暫行規則提交北京中國國際貿易促進委員會仲裁。仲裁裁決是最終的,對雙方都有約束力。
上述一般交易條款X其他國家進口商接受,相信這些條款也會被貴公司接受。如有疑問,請向我們提出。
最近各地對中國絲綢花的需求都很高。如果您打算購買,請立即詢問。我們相信,在雙方的良好合作下,第一筆交易將很快實現。等待好消息。
XX公司
XX年X月X日
參考文獻
↑ 主編王希文的付曉靜.新編現代應用文寫作.2008年湖北長江出版集團.8.
↑ 潘月杰,劉琪編.如何做秘書工作.2006年6月首都經濟貿易大學出版社第一版.
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交易磋商函是指什么意思(什么是交易磋商函)發表于2022-11-19,由周林編輯,文章《交易磋商函是指什么意思(什么是交易磋商函)》由admin于2022年11月19日發布于本網,共1213個字,共5153人圍觀,目錄為外貿術語,如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽,便可快捷查找與文章《交易磋商函是指什么意思(什么是交易磋商函)》相關的內容。
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