采購訂單

采購訂單(PurchaseOrder)

什么是采購訂單

采購訂單是指企業采購部門在選擇供應商后向供應商發出的訂單文件。采購訂單是采購雙方簽訂采購合同的重要依據，包括采購數量、商品規格、質量要求、采購價格、交貨日期、交貨地址等。

采購訂單格式

采購訂單的風格不同于公司的傳輸路線。然而，任何實用的采購訂單都包括頭部、文本和尾部。

1)訂單頭，包括訂單名稱、訂單號、企業名稱、簽字地點、簽字時間。

2)訂單文本包括材料名稱和規格、數量條款、質量條款、包裝條款、價格條款、運輸方式、支付條款、交貨地點、檢驗條款、保險條款、違約責任條款、仲裁條款、不可抗力條款等。

3)訂單的末尾，包括訂單份數和生效日期、簽名人的簽名和雙方公司的公章。

采購訂單的內容

1．質量條款

質量是指材料內部質量和外觀形式的綜合，包括各種性能指標和外觀形狀。本條款的主要內容包括技術規范、質量標準、規格和品牌名稱。

在采購操作中，應以最明確的方式定義材料可接受的質量標準，一般有以下三種方式來表達材料的質量：

1)用圖紙或技術文件定義材料的質量標準。

2)材料質量標準由國際標準、國家標準或行業標準定義。

3)用樣品來定義材料的質量標準。當難以用文字或圖紙表示時，常用樣品也可以作為材料的輔助規格，并與圖紙或技術文件相結合。

2．價格條款

價格是指交易材料各計量單位的貨幣價值。價格條款的主要內容包括價格術語的選擇、結算貨幣、單價、總價等。具體包括計量單位的價格金額、貨幣類型、交貨地點、國際貿易術語、材料定價方法等。

3．數量條款

數量是指使用一定的測量系統來量化材料，以表示材料的重量、數量、長度、面積、體積等。數量條款的主要內容包括：交付量、單位、測量方法，必要時應明確說明誤差范圍。

4．包裝條款

包裝是為了有效地保護物料在運輸存放過程中的質量和數量要求，并利于分揀和環保，把物料裝進適當容器的操作。包裝條款的主要內容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標志等，具體包括標識、包裝方式、材料要求、環保要求、規格、成本、分揀運輸標志等。

5．裝運條款

裝運是指將物料裝載到交付地點。裝運條款的主要內容包括運輸方式、裝運時間、裝運地點和目的地、裝運方式（分批、轉運）、裝運通知等。FOB、CIF和CFR在合同中，只要供應商按照合同規定將材料裝載在船上或其他運輸工具上，并取得提單，即使履行了合同中的交付義務，提單的時間和地點也是交付時間和地點。

6．檢驗條款

在一般交易過程中，貨物檢驗是指根據合同條件對交貨進行檢驗和驗收，主要包括檢驗時間、檢驗機構、檢驗工具、檢驗標準和方法。

7．支付條款

支付是指在指定的時間、地點以一定的方式支付。支付條款應說明以下內容：

1)說明支付方式，可以有貨幣或匯票，一般是匯票。

2)說明付款方式可以是銀行提供信用(如信用證)，銀行不提供信用，但可以作為代理(如直接付款和托收)。

3)說明支付時間，包括預付款、即期付款和延期付款。

4)說明支付地點，一般是付款人或指定銀行所在地。

8．保險條款

保險是企業向保險公司投保，并繳納保險費的過程。物料在運輸過程中受到損失時，保險公司會依據投保單向企業提供經濟上的補償。保險條款的主要內容包括：確定保險類別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。依據國際慣例，凡是按CIF和CIP條件交易的出口材料一般由供應商保險；FOB和CPT條件交易的進口材料由買方保險。

9.不可抗力條款

不可抗力是指戰爭、洪水、臺風、地震等合同執行過程中發生的不可預見、不可控的事故，導致合同執行過程被迫中斷。遇到不可抗力的一方可以免除合同責任。不可抗力條款的主要內容包括：不可抗力的含義、適用范圍、法律后果、雙方的權利和義務。

10．仲裁條款

仲裁協議是仲裁條款的具體體現，是指買賣雙方自愿將爭議事項提交第三方仲裁機構進行裁決。仲裁協議的主要內容包括：仲裁機構、適用的仲裁程序、應用地點、裁決效力等。

制定采購訂單的步驟

一般來說，采購訂單的制定包括以下四個步驟，如圖所示。

(一)準備訂單計劃

準備訂單計劃詳細步驟主要有四個方面的內容：接受市場需求、接受生產需求、準備訂單環境資料和制作訂單計劃說明書。

1.接受市場需求。市場需求是商品采購的引擎。如果你想制定一個更準確的訂單計劃，你必須熟悉市場需求或市場銷售。一步分解市場需求，獲得商品需求計劃。企業年度銷售計劃一般在去年年底制定，并提交相關部門，發送給銷售部門、計劃部門和采購部門，指導年度供應鏈運營；企業根據年度銷售計劃制定季度和月度銷售需求計劃。

2.接受生產需求。生產需求可以稱為采購中的生產材料需求。生產產品：材料需求的時間是根據生產計劃產生的。通常，生產材料需求計劃是訂單計劃的主要來源：來源。為了有利于了解生產材料的需求，采購計劃人員需要深入了解生產計劃和工藝知識。MRP在系統中，材料需求計劃是主要生產計劃的細化，主要來自生產計劃、獨立需求預測、材料清單文件、庫存文件；編制材料需求計劃：主要步驟為：（1）決定毛需求；（2）決定凈需求；（3）計劃訂單發布日期和訂單數量。

3.準備訂單環境數據。準備訂單環境數據，即準備供應商群體的供應信息t數據。準備訂單環境數據是準備訂單計劃中非常重要的內容。訂單環境是在訂單材料認證計劃完成后形成的，主要包括：

(1)訂單材料供應商信息。

(2)訂單比例信息。對于多個供應商的材料，每個供應商共享的訂單比例由認證人員生成并維護。

(3)最小包裝信息。

(4)訂單周期。指從下單到交貨的時間間隔。

訂單環境數據一般由信息系統管理，必要時，訂單人員可以查詢生產：所需材料的采購環境。

4.制定訂單計劃說明書。制定訂單計劃說明書是準備訂單計劃所需的?！ば畔?。其主要內容包括：

(1)訂單計劃說明書，包括材料名稱、需求數量、到貨日期等。

(2)附件。內容包括市場需求計劃、生產需求計劃、訂單環境數據等。

(二)評估訂單需求

評估訂單需求是采購計劃中一個非常重要的環節。只有準確評估訂單需求：需求，才能為計算訂單容量提供參考，制定良好的訂單計劃。主要包括以下三個方面：市場需求分析、生產需求分析、訂單需求評價需求確定：需求過程如圖所示。

1.分析市場需求。訂單計劃不僅要考慮生產計劃，還要考慮市場需求，根據市場需求分析商品計劃的可信度，仔細分析市場合同數量和合同剩余數據，研究其變化趨勢，綜合考慮商品計劃的標準化和嚴謹性。只有這樣，我們才能對市場需求有一個全面的了解，并制定一個結合企業長期發展和近期實際需求的訂單計劃。

2.分析生產需求。分析生產需求，首先要研究生產需求的生產過程，其次要分析需求的交貨時間。

3.確定訂單需求。訂單需求可根據市場需求和生產需求的分析結果確定。一般來說，訂單需求的內容是指通過訂單操作在未來指定的時間內購買和儲存指定數量的合格材料。

(三)計算訂單容量

計算訂單容量也是采購計劃的重要組成部分。只有準確計算訂單容量，才能比較需求和容量。綜合平衡后，最終制定正確的訂單計劃。計算訂單容量主要包括以下四個方面：分析項目供應數據、計算總訂單容量、計算承擔訂單容量、確定剩余訂單容量（見圖）。

1.分析項目供應數據。在采購過程中，材料和項目是整個采購工作的操作對象。對于采購工作，在當前的采購環境中，采購材料的供應商的信息是一個非常重要的信息數據。例如，企業需要設計一個歌曲室的隔音系統，隔音玻璃棉是完成該系統的關鍵材料。經項目認證人員調查，該材料被少數供應商壟斷。在這種情況下，企業計劃人員應充分利用這些信息，并在發布訂單計劃時有針對性。

2.計算整體訂單容量。整體訂單容量是多方面內容的組合，一般包括兩個方面：一方面是可供材料的數量；另一方面是可供材料的交付時間。

3.計算承接訂單容量。承接訂單量是指供應商在指定時間內簽署的訂單量。承接訂單容量的計算過程比較復雜。

4.確定剩余訂單容量。剩余訂單容量是指所有材料供應商的剩余訂單容量的總和。公式表示：剩余材料的訂單容量=物料供應商組的整體訂單容量已承擔訂單量。

(四)制定訂單計劃

制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環節，也是最重要的環節。本環節主要包括以下四個方面：比較訂單需求和訂單容量、綜合平衡、確定剩余認證計劃、制定訂單計劃（見圖）。

1.比較需求和容量。比較需求和容量是制定訂單計劃的主要環節。只有比較需求和容量之間的關系，才能有針對性地制定訂單計劃。如果比較發現需求小于容量，即無論需求多大，容量總是滿足需求，企業應根據材料需求制定訂單計劃；如果供應商的容量小于企業的材料需求，企業應根據容量制定合適的材料需求計劃，容易產生剩余材料需求，并重新制定剩余材料需求的認證計劃。

2.綜合平衡。綜合平衡是指綜合考慮市場、生產、訂單容量等因素，分析材料訂單需求的可行性，必要時調整訂單計劃，計算剩余訂單容量。

3.確定剩余認證計劃。在比較需求和容量時，如果容量小于需求，就會產生剩余需求。對于剩余需求，應提交認證計劃的制定者，并確定是否可以按照材料需求規定的時間和數量交付。為保證材料的及時供應，可簡化認證程序，由經驗豐富的認證計劃人員操作。

4.制定訂單計劃。訂單計劃的制定是采購計劃的最后一個環節。訂單計劃完成后，可按計劃進行采購。訂單包括訂單數量和訂單時間：訂單數量=生產需求量一計劃入庫量一=要求到達時間、認證周期、訂單周期、緩沖時間。

參考文獻

1. ↑傅莉萍.采購管理實務.2010年科學出版社.06
2. ↑李世紅，李亞云.連鎖企業商品采購管理.2008年中國財經出版社.8

采購訂單

采購訂單發表于2022-06-02，由周林編輯，文章《采購訂單》由admin于2022年06月02日發布于本網，共3904個字，共5651人圍觀，目錄為經濟百科，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《采購訂單》相關的內容。

版權聲明：

文章:(采購訂單)，來源：，閱讀原文。

采購訂單若有[原創]標注，均為本站原創文章，任何內容僅供學習參考，未經允許不得轉載，任何內容不得引用，文章若為轉載文章，請注明作者來源，本站僅為分享知識，不參與商業活動，若有侵權請聯系管理刪除