采購代理
采購代理（ProcurementAgent）
采購代理的概述
與目前我國大多數企業的材料采購模式相比，采購代理是一種新的材料采購模式。與傳統材料模式最大的區別在于，采購代理力求將材料采購的功能從企業內部分化，實現材料采購的外部化。也就是說，在材料采購代理模式下，大多數企業不需要設立專門的材料采購部門，儲備大量的庫存原材料，這項工作將由一種新的材料采購代理企業完成。這種材料采購代理完全獨立于客戶單位，但不同于一般采購代理，站在客戶的立場上，專門從事某種或相關材料采購代理，有自己的倉庫和專業的材料配送團隊，可以在收到客戶采購指令后及時準確地將材料交付給客戶指定的地點。材料采購代理企業可以通過這種專業的采購方式和高效的材料配送團隊取代原客戶單位采購部門的工作，實現客戶采購成本的節約。
采購代理的發展條件
采購代理的新材料采購模式能夠生存和發展，必須滿足三個條件：一是價格低，即提供的材料價格低于客戶自行采購時，這是采購代理存在的前提。二是質量優良，即提供的材料質量應滿足客戶的要求，這是采購代理存在的關鍵。第三，誠信，即讓客戶相信所需的材料能夠準確、及時地送到指定地點，這是采購代理存在的基礎。這就要求采購代理企業必須具有高度的社會責任。采購代理具有廉價、高效、快速的特點。任感、高度專業的材料配送團隊和高度專業的管理手段，依靠高效的管理、高素質的人才，建立良好的社會聲譽。
傳統材料采購模式存在的問題
傳統的材料采購模式是指企業內部設立采購部門，負責采購企業所需的生產材料。它是中國最常見的材料采購模式。雖然該模式在保護企業原材料供應的商業秘密方面具有優勢，不必擔心誠信，但成本太高。
首先，日常開支成本很高。為保證所需材料的及時供應，企業必須設立專門的采購部門，配置專門的采購人員。為防止貨物短缺，還必須建立大型倉庫，儲存大量儲備材料。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資和儲備材料的儲存成本是企業必不可少的成本。
其次，交易成本很高。為了購買合適的材料，企業必須了解所需材料的市場情況，這需要盡可能收集所需材料的相關信息，必要時必須派專人選擇幾家供應商進行調查。經調查確定選定的供應商后，還應進行材料采購的招標或談判。這一系列的工作不僅耗時，而且也很昂貴。此外，這些復雜的工作有時并不能保證企業能夠購買廉價和高質量的材料，這在現實中很常見。
第三，監管成本很高。眾所周知，材料采購是企業所有工作中最容易滋生腐敗的環節。在買方市場的環境下，企業的材料采購人員往往是材料供應商競爭的對象。因此，為了防止材料采購過程中的腐敗，大多數企業，特別是國有企業都設立了監督部門來監督企業材料采購的整個過程。此外，許多企業為了誠信，在制度上限制材料采購崗位，如輪換制度，兩三年，往往是一個人在這個崗位上工作兩到三年，只是熟悉材料采購業務，可以方便，換工作。在這種環境下，企業的材料采購工作不可避免地存在低效、高成本。
采購代理的優勢與能力
采購代理最終生存的關鍵在于采購代理企業能否為客戶購買廉價優質的材料。因此，低成本經營是采購代理企業普遍實施的戰略。事實上，采購代理確實有這樣的優勢和能力。
1.材料采購環節本身仍有成本擠壓的空間。根據相關數據，中國傳統材料采購模式中的采購成本占企業總投資成本的60%~65%，而在國外，這一比例低于40%。換句話說，中國至少有20%的材料采購成本壓縮空間。為了提高經濟效益，降低材料采購成本是一個非?，F實的選擇。
2.采購代理可以更好地節采購成本。采購代理企業特許經營材料的采購和配送，將材料采購的功能與生產企業分離，實現社會分工。根據分工和專業理論，分工有利于專業化的發展，專業化的直接影響是節約成本。代理采購企業是一家專業的材料采購企業，擁有專業的采購和材料配送團隊，可以有效地降低采購成本。首先，它專門從事某種或幾種材料的采購，可以同時為多個客戶提供服務，因此在運營中通常是大規模采購，大規模采購往往有更大的價格折扣，可以享受比普通客戶更優惠的折扣。其次，代理采購企業只經營一種或幾種材料的采購，信息比一般企業更豐富，熟悉該領域的市場情況，并能在客戶發出采購指令時快速完成采購任務，可以節省大量的調查、談判等交易成本。對于客戶來說，除了節省采購部門的日常費用外，采購成本和采購人員的整個過程也可以大大降低。
3.采購代理可以更好地保證采購材料的質量。采購代理企業的生存和發展仍然受到一種無形的限制，即其對客戶的責任?？蛻粜湃嗡?，愿意委托自己的材料采購業務，它可以生存和發展。因此，它必須站在客戶的立場上，思考客戶的想法，擔心客戶的焦慮。它必須始終保持清醒，因為在信息流通高的社會中，疏忽或欺詐（如劣質）不僅會使自己永遠失去一個客戶，而且可能會給自己帶來毀滅性的災難。從這個意義上說，采購代理企業比客戶自己的采購部門更有責任感和危機感，更有動力尋求高質量、低價格的材料。此外，采購代理企業專門從事某一類或多種材料的采購，具有更專業的采購人員，更準確地把握市場情況，更能識別相關材料的質量。因此，采購代理可以更多地購買符合客戶要求的材料。這種采購代理企業的采購成本，是采購代理企業的必要手段。
4.采購代理可以提供更快的服務。采購代理企業擁有專業的材料配送團隊，有能力在短時間內準確地將客戶所需的材料送到客戶指定的地點。此外，長期從事某種材料或幾種材料的配送，更好地了解配送材料的性能和運輸要求，從而減少材料在裝卸和運輸過程中的損失，節約成本。對于客戶企業，只要根據生產進度在合理時間前發出采購指令，所需材料就可以及時供應，因此無需儲備大量材料，只需少量庫存或零庫存，防止原材料積壓，降低庫存成本。
5.采購代理可以有效防止材料采購中的腐敗。在傳統的材料采購模式中，采購人員往往需要對供應商進行實地調查，以確定供應商，這通常是采購過程中容易導致腐敗的環節。事實上，為了獲得材料供應資格，一些供應商毫不猶豫地花了很多錢來吸引采購人員，并可能承諾秘密地給予回扣。但羊毛來自羊，采購人員渴望小利潤的結果是企業支付更高的成本。為了防止采購過程中的欺詐行為，雖然建立了一系列的監督機制，但從實際實施結果來看，企業不僅花費了高成本，而且效果也不明顯。采購代理模式將材料采購的功能與企業分離，采購代理企業與客戶之間的關系開放明確。對于客戶企業來說，材料采購環節減少，從而降低材料采購中腐敗的可能性，大大降低材料采購中的監督成本。
采購代理作為一種新的材料采購模式，其廉價、高效、快速的特點將不斷被更多的企業所認識，成為許多企業降低采購成本的新選擇。
采購代理
采購代理發表于2022-06-02，由周林編輯，文章《采購代理》由admin于2022年06月02日發布于本網，共2738個字，共5894人圍觀，目錄為經濟百科，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《采購代理》相關的內容。
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