采購風險

采購風險是什么？

采購風險通常是指采購過程中可能發生的一些事故，包括人為風險、經濟風險和自然風險。

具體來說，如果采購預測不準確，材料難以滿足生產要求或超出預算，供應商集團產能下降，導致供應不及時，貨物不符合訂單要求，材料增加遲鈍，采購人員工作失誤，供應商之間存在不誠實甚至違法行為，都會影響采購預期目標的實現。

采購風險類型

一、企業物資采購外因風險。

1.意外風險。自然、經濟政策、價格變化等因素造成的意外風險。

2.價格風險。首先，由于供應商操縱投標環境，在投標前串通，故意提高價格，使企業采購遭受損失。第二，當企業采購認為價格合理時，批量采購，但該材料可能會降價，造成采購風險。

3.采購質量風險。一方面，由于供應商提供的材料質量不符合要求，加工產品不符合質量標準，或損害用戶的經濟、技術、人身安全和企業聲譽。另一方面，由于采購原材料的質量問題，直接影響企業產品的整體質量、制造加工和交貨期，降低企業聲譽和產品競爭力。

4.技術進步的風險。一是企業制造產品因社會技術進步而貶值，無形損失甚至被淘汰，原采購原材料積壓或質量不符合要求；二是由于新項目開發周期縮短，如計算機新機、更新周期越來越短，剛剛購買了大量計算機設備，但由于信息技術的發展，采購設備已被淘汰或使用效率低。

5.合同欺詐風險。

1)以虛假合同主體的身份與他人簽訂合同，以偽造、虛假、無效的票據或其他虛假產權證明作為合同擔保；

2)接受對方支付的貨款和預付款，擔保財產后逃跑。

3)簽訂空頭合同，而供應商本身就是一家皮包公司

4)供應商設置的合同陷阱，如供應商無故中止合同、違反合同規定等。

二、企業物資采購內因風險。

1.計劃風險。由于市場需求的變化，采購計劃的準確性受到影響；采購計劃管理技術不當或不科學，偏離目標，導致采購中的計劃風險。

2.合同風險。一是合同條款模糊，盲目簽訂合同；簡化違約責任約束、口頭協議、紳士協議；驗證、公證合同比例過低等。第二，合同行為不正當。為了改變賣方在市場競爭中的不利地位，賣方經常采取一系列不正當手段，如賄賂買方，獲得企業采購基礎；給予虛假折扣，以某些好處為誘餌公開銷售假冒偽劣產品。一些買家貪圖微利，犧牲企業利益，不能嚴格按照規定簽訂合同。第三，合同的日常管理混亂。

3.驗收風險。數量上缺斤兩；質量上魚目混珠，以次充好；品種規格上貨不對，不符合要求；價格變形等。

4.股票風險。首先，采購量不能及時提供生產需求，生產中斷造成缺貨損失造成的風險。第二，材料過多，導致積壓，大量資金沉淀在庫存中，失去資金的機會和利潤，形成存儲損失的風險。第三，材料采購市場估計不準確，盲目采購，造成價格風險。

5.責任風險。歸根結底，許多風險都是人為風險。主要體現在責任風險上。例如，在簽訂合同的過程中，由于工作人員責任心不強，未能很好地關閉合同，導致合同纠纷?；蛘哔I方偽公濟私，收回扣，謀取私利。

防范采購風險的主要對策

(一)建立和完善企業內控制度，加強教育，提高素質。

建立和完善內部控制制度和程序，加強員工特別是采購業務人員的培訓教育，不斷加強法律理念，重視職業道德建設，依法工作，培養企業團隊精神，提高內部風險防范能力，從根本上消除合同風險。

(二)加強對物資采購招標和簽約的監督。

1)檢查材料采購招標是否按照規范程序進行，是否違反規定。采購機構和人員是否調查供應商，選擇合格的供應商。供應商是否每年進行一次審查和評估。

2)加強對合同的監督。檢查合同條款是否違反政策法律，避免因內容違法、當事人主體不合格或超出經營范圍而無效；通過信用調查，認真掌握對方的履行能力；嚴格審查不談利益、舍近求遠、進入情商等異常情況；審查合同條款是否齊全，當事人權利義務是否明確，是否以單代約，手續是否有，簽字是否齊全。

(三)加強對材料采購全過程、全方位的監督。

全過程的是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點是對計劃制定、簽訂合同，質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下?？茖W規范的采購機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。

1、加強對材料需求計劃和材料采購計劃的審計。審查企業采購部門的材料需求計劃，材料采購計劃的編制依據是否科學；調查預測是否偏離實際情況；計劃目標是否與實現目標一致；采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃和質量計劃是否有保證措施。

2.做好合同驗證審計。

1)審查簽訂經濟合同的當事人是否具有主體資格、民事權利和行為能力。

2)審查經濟合同當事人的意圖是否真實。

3)審查經濟合同的主要條款是否符合國家法律、行政法規的要求。

4)審查經濟合同的主要條款是否完整，文本表達是否準確，合同簽訂是否符合法律程序。通過審計驗證，可以及時發現和糾正合同簽訂過程中的不合理和非法現象；要求當事人補充缺乏必要的條款；修改不公平的內容；停止使用經濟合同的非法活動，減少和避免經濟合同纠纷。

3、審計合同賬戶、合同匯總和信息反饋。目前，合同纠纷正在增加。如果合同丟失，將失去有利地位，并在處理過程中遭受風險。因此，建立合同賬戶，做好合同匯總，利用先進的管理手段，及時、準確、真實地向相關部門提供反饋，也是加強合同管理、控制合同風險的重要方面。

4.加強物資采購合同執行中的審計。

1)審查合同的內容和交貨期的執行情況，是否做好材料到達驗收和原始記錄，是否嚴格按照合同支付。

2)檢查材料驗收工作的實施情況，是否在材料采購、倉儲和分配過程中進行驗收和控制。3)審計不合格品控制的實施情況，及時記錄不合格品，并采取措施。

4）重視對合同履行違約纠纷的處理。合同履行過程中違約纠纷客觀存在，若不及時處理，不僅企業的合法權益得不到保護，而且有可能使合同風險嚴重化。

5、加強對材料采購績效考核的審計。建立合同執行管理各環節的考核制度，加強檢查考核，將合同規定的采購任務和相關工作轉化為分解指標和責任，明確規定工作數量和質量標準，分解并落實到相關部門和個人，結合經濟效益進行考核，盡量避免合同風險。

避免采購風險需要注意的幾個方面

一、規避采購風險的手段

一切都有風險。歸根結底，采購風險也可以通過一定的手段和有效的措施來預防和避免。主要手段有：做好年度采購預算和戰略規劃；仔細選擇供應商，注意供應商的篩選和評級；嚴格審查訂單合同，盡完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢；完善風險控制體系，充分利用供應鏈管理優化供需；加強過程跟蹤和控制，及時采取措施處理問題，降低采購風險。

漢明電子全球采購營銷總經理徐成指出，充分利用專業信息網站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為判斷供應商和產品提供依據。同時，公司可以派遣專職廠家到重要供應商，或者經常對供應商進行質量檢查。他強調，采購應減少對個別供應商的過度依賴，并可以使用替代方案和替代供應商來分散采購風險。至于預算，由于采購預算是基于材料成本和銷售預測，徐成建議主要生產訂單的公司應注意一些關鍵設備是否可以在要求的時間交付，并適當使用MRPII在項目開發前，系統目開發前與所有原材料供應商充分溝通，使供應商明確合作的方向和要求。

二是降低采購風險的關鍵

企業要降低質量、交期、價格、售后服務、財務等方面的采購風險，最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。戴正立讀者的這個觀點得到很多人的擁護。他詳細提出了要建立關系需注意的幾個階段。

首先是供應商的初步調查階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、聲譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查，并可派人到另一家公司進行現場了解，以進行整體評價。必要時，應成立由采購、質量管理和技術部門組成的供應商選擇小組，選擇供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力和服務。在初步判斷需要開發后，建議通知供應商公司的情況。

二是產品認證和業務階段：逐一測試或溝通所需的產品質量、產量、用戶狀況、價格、付款期、售后服務等。三是小批量認證階段：小批量生產和交貨期的論證。第四大批量采購階段：根據合作情況，逐步加強采購。第五，對供應商進行年度評估，邀請合作良好的供應商與公司溝通明年的工作計劃。

三、采購人員不僅要考慮采購風險

采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁，作為公司的輸入部門（營銷為輸出部門)，作為公司的利潤中心，不僅要預測和防范采購風險，還要從整個公司的角度考慮制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等方面的影響。Wengqun在個人觀點區提醒大家，要注意企業總權益成本的核算，而不僅僅是采購成本；使整個公司的利潤最大化，成本最低，風險最??；從而從外到內、從下到上整合公司的管理。

為了更好地解決這個問題，提高整體利潤率，最大限度地降低風險和損失，另一位讀者給了你一些建議：他們的公司將采購分為供應開發(sourcing)小組與采購(buyer)小組。Sourcing主要負責成本控制、風險防范、產品質量和供應商綜合能力評估（包括供應商物流狀況、售后服務、公司財務資源、整體管理能力等），Buyer根據Sourcing根據公司的生產狀況和需求，提供的信息可以購買和跟蹤訂單。

需要明確的是，采購風險是不可避免的，控制采購風險帶來的相關成本在風險發生后變得非常重要。

采購風險

采購風險發表于2022-06-02，由周林編輯，文章《采購風險》由admin于2022年06月02日發布于本網，共3903個字，共5920人圍觀，目錄為經濟百科，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《采購風險》相關的內容。

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