采購物流成本

什么是采購物流成本

采購物流成本是指從供應商倉庫（或貨場）將企業生產經營所需的原材料（或商品）運回企業倉庫，實現采購、采購成本、采購人員工資、差旅費、辦公費、郵資、電話費、運輸損失、倉儲前選擇等各種活動的全部費用。

采購物流成本分類

采購訂單成本是指發出采購訂單所花費的各種費用。部分采購訂單成本與采購次數無關，如常規采購機構的基本費用，稱為固定采購成本；另一部分與采購次數有關，如差旅費、郵資等，稱為采購變更成本。具體來說，采購成本包括以下費用：檢查庫存水平并提出采購申請，調查比較供應商，選擇最合適的供應商；填寫并發出采購訂單；填寫并檢查收據；結算資金并付款。

生產準備成本是指某些原材料或庫存商品不由外部供應而由企業自行生產時，企業為生產商品而產生的早期準備成本。本質上，這也可以看作是一種采購，只是采購部門向企業生產部門的采購。其中，更換模具和夾具所需的工作時間或添加一些特殊設備屬于固定成本，與生產產品數量有關的成本，如材料成本和加工成本，屬于變更成本。

購買價格是指企業在購買商品時在發票上列出的購買價格。購買價格的確定以買賣雙方在交易中支付的扣除購買折扣和購買折扣后的價格為準。

運輸雜費包括城市運輸雜費和外國運輸雜費。城市運輸雜費是指從采購單位所在地的車站、碼頭、港口到本單位倉庫或生產地，由采購單位承擔的運輸、裝卸等費用。外部特色兒童購買威本管理的地方運輸雜費是指從供應商所在地的車站、碼頭、港口到采購單位所在地的車站、碼頭、港口發生的包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、進口材料的關稅。

運輸過程中的合理損失是指由于客觀原因，在運輸過程中難以避免的損失。本損失應限制定額，不超過定額合理，可計入采購物流成本；超過定額為不合理損失，應查明原因，明確責任。

入庫前的選擇整理費是指選擇整理過程中發生的工資、

采購物流管理內容

采購物流成本主要包括：原材料驗收-質量檢驗成本（包括驗收人員成本、設備工具折舊、貨架、托盤）、搬運成本、運輸成本、倉儲成本、勞動力成本。

降低采購物流成本的原則

作為一名采購人員，其最終目的是及時以最低的成本購買合格的原材料或商品，以滿足企業的生產經營需求。因此，降低成本已成為采購過程中必須考慮的主要問題。降低成本非常重要。

最優的成本往往被許多企業誤解為最低的價格，所以許多企業購買低質量的原材料（商品）來降低成本，不僅影響后續的生產經營活動，而且延誤了企業及時向客戶供應，損害了企業的聲譽。

采購決策影響原材料的后續運輸、部署、維護、更換，甚至是長期產品的更新。因此，必須考慮整體成本，評估整個采購過程中涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本。

談判不僅僅是基于對市場和自身的充分了解和長期預期的談判。總體成本分析、供應商評估和市場評估為談判提供了強有力的事實和數據信息，幫助企業了解自己的議價優勢，從而掌握整個談判過程和主動根據雙方的交易原則，與供應商建立長期的雙贏計劃。許多先進的國際企業建立了供應商評估和激勵機制，與供應商建立了長期的合作關系，建立了雙贏的合作基礎。例如，幫助供應商優化運輸計劃，承諾最低采購量和價格保護。

采購物流成本管理的目的不僅是降低成本，更重要的是建立和保持企業的核心競爭優勢。也就是說，如果成本的降低削弱了企業的戰略地位，就應該放棄；但如果成本的增加有助于提高企業的競爭力，則值得增加。

采購物流成本分析

從以下幾個方面可以考慮采購物流成本分析。

開發過程中選擇或供應商干預的成本，包括原材料或部件對產品規格和技術水平、供應商技術水平和參與產品開發、供應商技術水平審核、原材料或部件合格認可過程、原材料或部件開發周期、原材料或部件及其工具（如模具）等不合格因素。

采購過程中可能發生的成本包括原材料或部件的采購成本或單價、市場調研和供應商的調查和審計成本、訂單、貨物跟蹤等行政成本、文件處理和行政錯誤成本、匯率、利息等支付條件、原材料運輸、保險成本等因素。

生產過程中的采購成本，包括收貨、交貨（到生產使用點）、安全庫存儲存費、庫存利息、不合格材料滯納金、退貨、包裝運輸費、交貨不及時、原材料或部件庫存、原材料或部件行政費用。

采購成本可能發生在質量檢驗過程中，包括供應商質量體系審核和質量水平確認（包括收貨標準）、檢驗成本、原材料或部件不合格、不合格產品本身返工或退貨成本、不合格產品生產過程、不合格材料處理等因素。

售后服務過程中原材料或零件的成本，包括零件故障造成的維護成本、零件供應服務維護點不及時造成的影響、零件問題嚴重造成的產品銷售、零件問題造成的產品索賠等因素。

計算采購物流成本

為了保證生產經營業務的正常進行，企業必須采購和儲備一定數量的材料和材料。材料儲備不足，不能保證生產所需的材料；材料儲備過多，會導致資金積壓，影響企業的經濟效益。

在材料采購過程中，企業應與供應商或其他有關單位結算資金，并支付采購材料的付款、增值稅、運輸費、裝卸費、保險費等。增值稅為價外稅，采購材料支付的增值稅不能計算材料采購成本，應計人應納稅賬戶的進項稅從當期銷項稅中扣除。其他采購費用收集在采購材料上，構成材料采購成本。

計算采購物流成本的基本程序是：①確定成本計算對象；②采購費用按成本計算；③計算采購物流總成本和單位成本。

1.確定成本計算對象

采購物流成本的計算對象一般按采購材料的品種設置。

二、二。采購物流成本項目的設置和內容

根據管理需要，采購物流成本項目可分為實際采購成本和采購管理成本兩部分。實際采購成本包括以下項目：

1．買價，指購買發票中注明的付款金額，等于購買單價和購買數量的乘積。購買價格按實際發生數計入成本；

3.采購過程中發生的外運雜費(包括運輸、包裝、裝卸、保險、倉儲等)。如果采購品種能夠區分，成本應根據實際數量和相關發票注明的價格計入；同時采購多種材料的，應采用適當的分配標準，計算成本分配率，并計入各種材料的成本。計算公式如下：

某材料材料應分配的費用=材料材料的分配標準×費用分配率

4.運輸過程中材料的合理損失。定額內的合理損耗應計入材料采購成本。

6．增值稅。根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》，在中國銷售貨物或者提供勞務和進口貨物的單位和個人應當繳納增值稅。增值稅稅率一般為17%和13%，但小規模納稅人按銷售額征收增值稅，稅率一般為4%-6%，不扣除進項稅。增值稅為價外稅。采購材料支付的增值稅不能計入采購材料的成本，而應計入應納稅賬戶的進項稅從當期銷項稅中扣除。

需要注意的是，商品流通企業的采購物流成本只包括采購價格、進口關稅等稅費。運輸費、包裝費、裝卸費、保險費、倉儲費等費用在采購過程中直接計算，不包括采購物流成本。

訂單成本包括采購人員差旅費、采購機構資金、城市運輸雜費、檢驗費、倉儲搬運費等費用。理論上，材料采購的上述費用應計入相應材料的采購成本，但由于金額小，材料成本程序繁瑣。為簡化會計程序，根據現行制度，上述費用不計入材料采購成本，按實際數量計算，生產企業計入管理費用，流通企業計入營業費用。

三、計算采購物流總成本和單位成本

采購物流企業完成某一采購業務所產生的采購價格和采購成本構成了采購總成本。采購總成本除以采購的材料數量。計算公式如下：

采購物流成本計算表如下表所示：

采購物流成本控制

降低采購物流成本，盡量采用標準化的零部件，一方面降低了零部件的生產成本，另一方面可以通過大量的買家降低采購價格，同時使零部件的價格基本統一。在開發新產品的過程中，設計、材料、生產、經營、會計部門應根據市場需求共同開發低成本的新產品，物流企業各職能部門應及時掌握短期產品信息，不斷開發新產品。在產品生產大量采購原材料或零部件時，應經常分析采購成本的內容，即材料成本是否高、加工數量是否過多、間接費率是否不合理，建立合理的價格采購體系。在采購原材料和零部件的過程中，如果分別從不同的運營商那里采購，物流成本將非常高。正因為如此，許多制造商現在正在積極推進共同采購系統。一些大型采購商首先改變了原來的采購和配送方式，然后使用傳統的采購和配送方式。

參考文獻

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采購物流成本

采購物流成本發表于2022-06-02，由周林編輯，文章《采購物流成本》由admin于2022年06月02日發布于本網，共3475個字，共5090人圍觀，目錄為經濟百科，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《采購物流成本》相關的內容。

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