訂貨單
訂貨單(purchaseorders)
訂單的概念
訂貨單是買方向賣方訂購貨物時填寫的文件。訂單是買賣雙方貨物交易的依據或憑證。
訂單的主要內容
由于訂單大多是出口商與國內供應商簽訂的購買合同，在中國只能用中文訂立。訂單的主要內容通常包括以下內容：
(1)商品名稱。這個名字必須經常與銷售合同或信用證中的產品名稱一致，最好同時用中英文表示。
（2）貨物規格。即使是同一產品名稱的商品，一般也有不同的規格，因此訂單必須清楚、準確地顯示商品的規格，并嚴格符合銷售合同或信用證。必要時，附件可以顯示。
(3)訂購數量。詳細規定訂購貨物的數量和單位。
(4)單價和總額。單價和總額一般以人民幣表示。
（5）交貨期。出口商應根據銷售合同或信用證規定的裝運期確定供應商的交貨期，一般應提前10天左右交付給出口商，以便出口商安排出口裝運，并在裝運前檢查貨物。同時，應規定供應商延遲交貨的處理方法。
（6）交貨地點。出口商使用集裝箱運輸的，應當指定集裝箱堆場或者貨運站的具體地點；非集裝箱運輸的，應當指定交貨地點或者港口。
(7)貨物包裝。根據進口商的要求或適合運輸的要求，合理包裝貨物。
(8)標志。按銷售合同或信用證刷標。如果進口商沒有要求，出口商可以設置自己的標志。
(9)檢驗檢疫。出口國強制檢驗或者進口商要求出口前檢驗或者指定檢驗機構的，出口商應當事先與供應商約定，按照上述要求進行出口前檢驗檢疫。
（10）付款方式。出口商向供應商支付購買款項的方式取決于它們之間的關系和信用狀況。你可以先支付幾筆定金，余額在外匯押注后一次支付，或者在外匯押注后支付。
(11)品質保證。出口商應與供貨廠商約定品質保證條款。
(12)知識產權保障。雙方應當就商標、專利等知識產權問題作出規定。
訂單的特點
1.性能。是指買賣雙方都同意并遵守訂單中的條款和約定。買方填寫訂單，等于同意與賣方協商。
2.嚴肅性。填寫訂單類似于簽訂合同。對于買賣雙方來說，這是一種負責任的行為，無疑是嚴肅的。
訂貨單的類型
訂單有三種:表格式、文字式(訂單函)和文字表格綜合式。
訂貨單分類
訂單可分為預約訂單和現貨訂單。
(一)預約訂單
預訂訂單是指在向國外報價前，要求供應商提前向出口商報價。在此基礎上，出口商按照上述報價計算方法計算出口價格，然后向國外報價。一旦外國進口商接受報價并與出口商簽訂銷售合同，或者出口商接受信用證，出口商將向國內供應商下訂單。預訂訂單的優點是可以避免在銷售合同簽訂后無法在中國購買合同貨物或必須以高價購買的風險。
(二)現貨訂單
現貨訂單是指出口商與外國進口商簽訂銷售合同或接受信用證后，再向國內供應商下訂單訂購合同貨物。這種訂單方法更適合供應充足、價格穩定的情況。缺點是，一旦合同貨物不能在中國購買，或者必須以高價購買，出口商可能面臨違約、利潤減少甚至虧損的風險。
訂單的結構和寫作方法
訂單一般由標題、文本和尾部組成。
- （一）標題
標題一般有三種寫作方第一種由貨物名稱和文字組成；第二種由單位名稱和文字組成；第三種只寫文字訂單。
- （二）正文
文本內容如下：
1.買賣雙方的信息。包括公司名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、電子郵件和聯系人。
2.訂單信息。包括商品名稱、商品編碼、商品單價、商品質量水平和訂單數量。
3.配送方式及配送地點信息。
4.付款方式及銀行賬戶。
5.買方的意見和要求。
- （三）尾部
寫訂單單位、訂單日期和經理簽字。
訂單注意事項
1.信息應該完整。也就是說，訂單的設置應要的商品銷售信息，不得遺漏。
2.實用易用。訂單的結構要盡可能簡單，讓買方一目了然，便于填寫。
3.一張紙打印一張訂單。不要跨頁或分成幾頁，以免被掉包換頁。
訂單(范文)
訂單(簽字)：
經辦人(簽字)
請將貨款匯至以下賬戶：
2005年12月1日
戶名：×××公司
開戶行：×××
帳號：×××
聯系電話：×××
傳真：×××
聯系人：×××
參考文獻
- ↑姚新超.國際貿易實務[M].2007年對外經濟貿易大學出版社.7.
- ↑《高職應用寫作》第九章財经文件第八節訂單.廣東科技職業院精品課程
訂貨單
訂貨單發表于2022-06-04，由周林編輯，文章《訂貨單》由admin于2022年06月04日發布于本網，共1719個字，共5739人圍觀，目錄為經濟百科，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《訂貨單》相關的內容。
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