供應商審計
供應商審計(SupplierAudit）
供應商審計是什么？
供應商審計(SupplierAudit）是指企業采購部負責與外部供應商協商采購訂單和合同，確定合同中的有權審計條款，確保企業有權在某些情況下審計供應商提供的產品的生產成本。通過供應商審計，企業可以有效可以有效防止采購回來的原材料成本過高。
產生供應商審計
1963年的概念最早出現在1963年美國頒布的藥品生產質量管理規范中(GoodManufacturingPractice，GMP）中。GMP它是為了滿足確保藥品生產質量管理的需要而產生的。最初的藥品質量是通過放行前檢測來保證的。頻繁的重大藥物災難使人們逐漸意識到，僅僅檢測并不能完全保證產品的質量，而且還必須有效地控制整個生產過程。GMP根據規定，藥品生產企業將產品分包給分包商生產或從供應商處購買原材料的，公司應確保采購的原材料供應商或分包商按照規定生產GMP政府可以生產，政府可以隨機選擇審計這些供應商或分包商。如果官員發現公司的供應商或分包商很重要GMP缺陷，公司必須暫時停止采購或分包生產?？梢钥闯觯扑幮袠I的供應商審計是為了確保企業采購的原材料的質量。
此后，供應商審計方法逐漸被其他行業的企業所借鑒和采用，特別是一些跨國公司，如福特汽車公司和雀巢公司。因此，供應商審計對象也發生了變化，從原材料質量審計到綜合審計供應商的基本情況，如公司治理結構、財務狀況、信用合作記錄、服務水平、社會責任、產品質量和價格等。對于大多數企業來說，供應商審計主要用于控制企業的材料采購成本。供應商審計在國內企業中的應用較少，部分合資企業采用外國企業的管理體系和經驗，在材料采購業務中采用供應商審計。例如，重慶長安福特汽車有限公司是成功實施供應商審計的企業之一。
供應商審計的特點
1.供應商審計的目的。供應商審計的主要目的是通過審查被審查供應商的成本數據，驗證提供的產品報價是否真實反映了企業的實際生產成本；驗證供應商的報價是否高于市場上同類企業的產品價格。也就是說，供應商審計主要是為了防止企業被欺騙，避免原材料價格過高，從而有效控制采購材料的成本，降低和避免價格風險。需要明確的是，被審查企業會計數據的真實性和完整性由其自身負責。企業審計供應商只是為了知道供應商是否提供了過高的產品報價。
2.供應商審計的主體。供應商審計的主體是企業內部審計部門。材料采購業務主要由企業采購部門負責。顯然，從內部控制的角度來看，采購部門不適合實施供應商審計業務。企業內部審計部門地位相對獨立，具備必要的專業技能，最適合承擔供應商審計業務。實際上，大多數企業的供應商審計都是由內部審計部門進行的。當然，有些企業沒有專門的內部審計機構，因此供應商審計業務往往由企業財務部門進行。例如，長安福特汽車有限公司財務部下屬的內部審計小組負責供應商審計。
3.供應商審計的對象。供應商審計的對象由供應商審計的目的決定。為了控制材料采購的成本，供應商審計主要是審查供貨企業的成本資料。即根據材料采購訂單上的產品型號、規格等資料審查被審單位相應產品的成本資料，例如有關生產成本、制造費用的總賬和明細賬，以及成本報表等。
供應商審計的有效措施
1.供應審計的前提是制定有權審計條款。實施供應商審計的前提是，企業在與外部供應商簽訂合同時，必須明確有有權審計條款。供應商審計的對象是供應商的成本數據，這是企業的內部數據，這與企業的商業秘密是否能夠有效保守有關，因此企業不會輕易讓外部人員審查自己的成本數據。因此，企業在與外部供應商簽訂合同時，必要時必須明確有權審查供應商的成本數據。由于這一前提條件的存在，供應商審計的使用范圍受到一定程度的限制。一般來說，只有一些強大的大型企業才能在與供應商簽訂合同時確定有權審計條款。絕大多數小企業本身處于弱勢地位，難以制定本條款，無法進行供應商審計。
2.供應商審計的實施條件一般由合同約定。在什么情況下，企業可以審計供應商？一種方法是企業在接受被審查企業為供應商之前進行審計，另一種是合同規定企業在認為必要時有權進行審計。有關企業在簽訂合同的有權審計條款時，必須同時明確具體的有權審計條件，以免引起纠纷。例如，長安福特汽車有限公司在與供應商簽訂合同時規定，供應商可以在下列情況下進行審計：當從供應商購買的工具未通過投標時，合同和采購訂單上的產品價格不是固定價格；當供應商因合同取消或修訂而向公司索賠時。
3.供應商審計的實施程序。供應商的有效審計必須明確審計程序，主要包括：（1）制定審計計劃，確定審計小組的組成、范圍、目的和檢查項目，并為審計做好充分的準備。（2）實施審計，通過面試、現場檢查和文件檢查，檢查企業的產品報價是否真實反映了企業的實際生產成本和成本數據是否真實。（3）出具審計報告并進行處理。
4.供應商的審計報告和處理。審計報告是審計計劃和實施的總結，是審計的重要組成部分，主要包括供應商的總體評價；審計中發現的問題；供應商的產品報價是否真實反映實際生產成本和成本數據；審計日期、審計人員及其簽名。
審計報告完成后，采購企業的相關人員還應與供應商溝通，并要求其回復將采取或已采取的整改措施。雖然部分供應商的現狀不符合采購企業的要求，但整改后可能成為合格的供應商。采購企業應有一個跟蹤系統，記錄和歸檔每次與供應商的溝通。對于審計不合格的供應商，如果采購企業覺得有必要繼續調查，可以在條件成熟時重新審計；采購企業也應定期重新審計合格并接受正式供應商的企業，以驗證其產品成本等會計數據的真實性。
發展供應商審計
1.審計的目的從控制原材料的價格風險轉變為控制材料采購業務的整體風險。目前，大多數企業的供應商審計主要是審查供應商的成本數據，即主要關注采購材料的價格風險。然而，企業在材料采購業務中不僅面臨著價格風險，還面臨著其他重大風險。例如，采購合同存在欺詐或條款不合理、合同未如期執行、采購產品數量不符合要求、產品質量不合格等情況。企業在供應商審計中應注意這些問題，以大大降低材料采購業務中的各種風險。
2.審計的主體主要由內部審計部門轉變為企業的相關部門?，F有企業的供應商審計主要由企業的內部審計部門進行，但很難僅憑內部審計機構的專業技能來審查材料質量是否符合標準。因此，隨著供應商審計目的的擴大，參與審計的部門也必須發生相應的變化，審計小組應由財務、審計、采購、質量等部門組成。此外，為了確保審計的公平性和獨立性，可以引入注冊會計師事務所等社會中介機構實施或參與供應商的審計業務。企業內部審計難以發現所有材料采購的風險，第三方審計往往可以發現企業內部審計無法發現的問題，從而更好地控制企業面臨的風險，但審計成本也有所提高。
3.審計對象的擴大。供應商的審計對象隨著審計目的的變化而變化。審計對象應從企業的成本數據轉變為對供應商生產經營的基本情況和財務狀況的綜合審計，并對企業的材料采購過程進行全面的監督。審計應注意供應商的財務狀況、生產過程、技術水平、產品質量和采購合同的訂立和實施，以及產品的運輸和驗收。例如，許多跨國公司的采購行為比采購成本更注重服務質量。有些問題看起來更虛擬，如供應商的質量體系、管理體系、創新精神、信用記錄甚至童工問題。正是這些虛擬問題隱含了公司對價格、質量和技術的具體要求。
參考文獻
【1】蔣航程.企業材料采購成本控制中的供應商審計[J].
供應商審計
供應商審計發表于2022-06-04，由周林編輯，文章《供應商審計》由admin于2022年06月04日發布于本網，共3061個字，共5820人圍觀，目錄為經濟百科，如果您還要了解相關內容敬請點擊下方標簽，便可快捷查找與文章《供應商審計》相關的內容。
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